Dans le cadre du Projet de mise en place de Centre de Formation Professionnelle aux Métiers (CFPM) de Nkongsamba, le Ministre des Marchés Publics Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  en vue du recrutement d’un Bureau d’Etudes pour le contrôle et le suivi des travaux de construction , réhabilitation et équipement  du Centre de Formation Professionnelle de Nkongsamba.

Les prestations comprennent notamment :
Le contrôle permanent du chantier
Le BET qui aura le titre de Maître d’œuvre du projet assurera le contrôle en permanence sur les chantiers pendant la durée effective des travaux par un personnel ayant les qualifications techniques nécessaires. Sa méthodologie de travail sera agréée par le Maître d’Ouvrage.
Le BET devra développer la méthode qu’il pense pouvoir appliquer pour le contrôle des travaux, y compris la cohérence des interventions des autres corps de métiers et les modalités des différents essais nécessaires et leurs fréquences.
Le BET travaillera conjointement avec l’entreprise adjudicataire du projet.
 
Le Contrôle général
Avant le démarrage des  travaux, le BET sera chargé :
-du contrôle de la disponibilité sur le terrain, du matériel et des équipements prévus par les entreprises ;
-de la vérification des dossiers d’exécution établis par les entreprises avant le démarrage des travaux
-du contrôle de l’installation sur le chantier des entreprises;
 
Pendant l’exécution des travaux, le BET sera chargé de :
-de la supervision et le contrôle de l’implantation des bâtiments, des ouvrages, de la voirie et des réseaux divers ;
-suivi et contrôle des travaux de réhabilitation et des équipements des bâtiments ;
-de l’organisation des réunions hebdomadaires de chantier avec les différents responsables des services déconcentrés du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises ;
-de l’organisation des réunions mensuelles de chantiers avec les responsables des services centraux du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises ;
-du contrôle de la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces et clauses contractuelles du marché passé avec les entreprises en matière de qualité, de délais et de coût ;
-de la réalisation des essais sur les matériaux, y compris de manière inopinée (bétons, agrégats, sols, etc.) qui devront apparaître dans les rapports mensuels ;
-de l’établissement des rapports journaliers de chantier ;
-de l’établissement des attachements et des métrés contradictoirement avec les entreprises ;
-de la vérification et du visa des décomptes financiers mensuels pour les travaux ;
-de la rédaction et la diffusion des comptes rendus des réunions mensuelles de chantiers ;
-de l’établissement et la diffusion mensuelle d’un rapport sur l’état d’avancement des travaux et sur les dépenses engagées, les résultats techniques de mise en œuvre des différents matériaux et agrégats ;
-de l’organisation des réceptions provisoires et ou définitives des bâtiments et ouvrages ;
-de l’établissement, avec le dernier décompte, des plans de recollement.
 
Aussi, le BET aura la charge de :
 
-instruire les mémoires de réclamations éventuelles des Entreprises exécutant les marchés en vue de prononcer la validité de celles-ci ;
-aider le Maître d’Ouvrage ou son représentant à régler les différends qui peuvent survenir entre le Maître d’Ouvrage et l’Entreprise, sauf cas d’arbitrage ou de procès ;
-établir les correspondances avec (le ou les) Entrepreneurs dans le cadre de ses attributions, ou d’informer par courrier des anomalies survenant au cours des travaux. Les ordres de services seront signés par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ;
-le BET ne pourra en aucun cas, sans consentement préalable du Maître d’Ouvrage ou de son représentant, ainsi que du bailleur de fonds, engager des transformations qui entraîneraient des frais supplémentaires ;
-le BET ne pourra pas effectuer de paiement au nom du Maître d’Ouvrage à l’intention des entreprises ou des fournisseurs. Cependant, il transmettra au Maître d’Ouvrage ou à son Représentant les situations de travaux mensuelles qui devront être établies d’après les attachements contradictoires, métrés divers concernant l’ouvrage ou la partie de l’ouvrage portée sur l’attachement et tout autre calcul nécessaire à sa justification.
 
Au moment de l’exécution des travaux de béton armé, des réceptions partielles seront établies  ainsi que lors de la  réception des coffrages, des ferraillages, des implantations, etc.
 
Les résultats des essais en laboratoire feront l’objet de procès-verbaux signés conjointement par le BET et le ou les représentants des Entreprises.
 
Le BET sera chargé d’aviser le Maître d’Ouvrage de la fin des travaux et de la réception possible d’un ouvrage.

Rapport :
Le rapport mensuel comprendra :

• le résumé des principales caractéristiques techniques et financières des travaux entrepris et en cours, les principales dates d’installation et de démarrage des travaux, les difficultés rencontrées,

• la description des travaux effectués durant le mois, les résultats des contrôles, les dépenses engagées partielles ou totales avec une comparaison avec les estimations initiales et le reliquat,

• un résumé des actions de contrôle exécutées,

• les différentes contraintes rencontrées et les solutions retenues.

Des images seront également introduites dans le rapport et qui permettront de voir l’évolution des travaux.

Après l’exécution des travaux
A la fin des travaux, le BET organisera les différentes réceptions indiquées.
Après la réception provisoire des travaux, un rapport de fin de travaux sera fourni en 05 exemplaires pour chaque lot.
Ce rapport comprendra les plans de recollement, la description sommaire du déroulement des travaux, le coût de chaque ouvrage, y compris les quantités finales mises en place, une récapitulation de toutes les données pouvant servir ultérieurement à l’exécution de projets semblables.
Une comparaison entre les coûts prévus et le coût total de chaque ouvrage ainsi qu’une comparaison des quantités mises en place avec les prévisions.
Une banque d’images sera réalisée sur un support numérique.

Le coût prévisionnel des prestations est cent millions (100 000 000) de francs CFA, toutes taxes comprises, répartis en deux ans soit trente (30 000 000) FCFA pour l’exercice 2016 et soixante-dix (70 000 000) FCFA pour l’exercice suivant

Les prestations, objet de cet appel d’offres ne sont pas loties

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt n°006/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2016 du 22 juin 2016. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les Fonds de contrepartie (BIP MINEFOP) du Projet de Centre de Formation Professionnelle de Nkongsamba, objet de la convention de prêt signé le 28 septembre 2015 entre le Gouvernement de la République du Cameroun et la Raiffeisen Bank Internationale AG de la République d’Autriche

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO)

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO) sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA, [CM1] représentant les frais d'achat du dossier, dès publication du présent avis, payable dans le compte CAS de l’ARMP

Les offres rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur un (01) CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres  (CALAO) du Ministère des Marchés Publics (MINMAP), sise au rez de chaussée du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services, au centre-ville Yaoundé (ancienne USAID), porte R09 au plus tard, le 21 Octobre 2016 à 10 Heures ; heure locale et devront porter la mention suivante :

Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence N°134/AONR/MINMAP/CCPM-BEC/2016 DU 26 Sept 2016  pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes pour le contrôle et le suivi des travaux de construction, réhabilitation et équipement du Centre de Formation Professionnelle de Nkongsamba.

« A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de treize (13) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux million (2 000 000) F CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.
NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.
Le score technique (St) minimum requis est de 75 points sur 100.
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm est le montant de la proposition la moins disante et F est le montant de la proposition considérée.
La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule :
 N= 75 X Note technique(Nt) + 25 X Note financière(Nf)/100

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases dans la salle de réunions de la Commission Centrale de Passation des Marchés des Bâtiments et Equipements Collectifs sise au 2ème étage du Bâtiment B du MINMAP le, 21 Octobre 2016 à 11 heures, heure locale, par ladite  Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant validé au moins 75 pour cent des sous-critères

Critères éliminatoires
-absence d’une pièce administrative ;
-fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
-note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
Critères essentiels

Seules les offres techniques qui auront obtenu au moins 75 points sur 100 à l'issue de cette évaluation seront retenues pour la suite de la procédure

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO) ou à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget, 3è étage)  du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, tel : 222 20 03 39 ; au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres