Le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou « Autorité Contractante » lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Exercice 2026, une Demande de Cotation relative à la l'équipement de l'extension de la Prison Principale d'Akonolinga, Département du Nyong et Mfoumou.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation comprennent le matériel dont les caractéristiques requises sont décrites dans les Spécifications Techniques ci-jointes.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, d’un montant TTC de Vingt-deux millions cinq cent mille (22 500.000) Francs CFA, sont financées par le Budget MINJUSTICE – Exercice 2026.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est constituée d’un lot unique.
La participation à la consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et disposant d’une attestation de catégorisation. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, d’un montant TTC de Vingt-deux millions cinq cent mille (22 500.000) Francs CFA, sont financées par le Budget MINJUSTICE – Exercice 2026.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est « en ligne (Online) »
Le Dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga (au Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/222 12 05 30 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la Demande de Consultation.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 23 avril 2026 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 23 avril 2026 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
« DEMANDE DE CONSULTATION
N°02/DC/P-AKGA/CDPM-NM/2026 DU 19 MARS 2026, RELATIVE A L'EQUIPEMENT DE L'EXTENSION DE LA PRISON PRINCIPALE
D'AKONOLINGA DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU.
COPIE DE SAUVEGARDE ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ».
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livraison des prestations de la présente Lettre-Commande est de Trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont le montant s’élève à quatre cent quarante mille (450 000) FCFA. Celui-ci doit être timbré, accompagné du récépissé de la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, techniques et financières doivent être placées dans une clé USB et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO, ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation des entreprises.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera rejetée.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Offres aura lieu le 23 avril 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou, dans la salle de conférence.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Absence d’une caution de soumission timbrée par la caisse des dépôts et de consignation (CDEC) établi par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance gréée par le MINFI suivant le modèle joint ;
• Non-respect des Spécifications Techniques ;
• Absence d’un échantillon ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
• Modification d’une quantité du Dossier de Consultation ;
• Offre financière incomplète ;
B/ Critères essentiels
• Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
• Présentation de l’Offre ;
• Délai de livraison ;
• Moyens logistiques ;
• CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
• Spécifications Techniques paraphées, datées et signées.
16. Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non).
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre conforme aux exigences administratives, aux spécifications techniques ; évaluée la moins-disante et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.
Toute Offre non conforme au Règlement Particulier de la Consultation (RPC) sera purement et simplement rejetée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Prison Principale d’Akonolinga, à la Préfecture d’Akonolinga, service des affaires économiques et financières ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.