Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte de son département ministériel pour l’acquisition du matériel de bureau pour les services centraux etdéconcentrés en deux (02) lots.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements ci-après :
- Réfrigérateurs de bureau ;
- Postes radio ;
- Poste téléviseurs numérique 32 pouces ;
- Poste téléviseurs numérique 43 pouces ;
- Poste téléviseurs numérique 65 pouces ;
- Photocopieuses ;
- Scanners ;
- Cafetières ;
- Régulateurs de tension ;
- Fax ;
- Appareils photo numériques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
- Lot n°1 : Soixante millions (60 000 000) F CFA, TTC ;
- Lot n°2 : Soixante millions (60 000 000) F CFA, TTC.
Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
- Lot n°1 : acquisition du matériel de bureau pour les services centraux du Ministère de la Communication ;
- Lot n°2 : Acquisition du matériel de bureau pour les services déconcentrés du MINCOM.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2019, imputation budgétaire 53 17 228 04 34 00 10 2240.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales,
Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme
non remboursable de quatre-vingt-cinq mille (85 000) francs CFA payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le mardi 16 avril 2019 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINCOM/CMPM/2019 DU 21 mars 2019 RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL DE BUREAU DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTERE DE LA COMMUNICATION EN DEUX (02) LOTS
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours pour chaque lot. La livraison se fera au Ministère de la Communication.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de :
- Lot n°1 : Un million deux cent mille (1 200 000) F CFA ;
- Lot n°2 : Un million deux cent mille (1 200 000) F CFA.
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le mardi 16 avril 2019 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
14.1 Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié
- Le non-respect d’au moins :
- deux (02) spécifications techniques de base des fournitures pour chaque lot (propositions techniques)
- Non-conformité du modèle de soumission,
- Note technique inférieure à 75% de oui.
14.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre ;
- La conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
- Le service après-vente :
La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun.
- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorties des PV).
- Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la dernière page ;
- Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.