Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux et déconcentrés.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements ci-après :
- Ordinateurs de bureau complets ;
- onduleurs ;
- Surges ;
- Outils de maintenance.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante-dix millions (70 000 000) F CFA TTC.
Les fournitures sont subdivisées en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2019, imputation budgétaire 53 17 228 04 34 00 10 2276.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales,
Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme
non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le mardi 16 avril 2019 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINCOM/CMPM/2019 DU 21 mars 2019 RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTERE DE LA COMMUNICATION
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de Un million quatre cent mille (1 400 000) F CFA ;
Cette caution est valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le mardi 16 avril 2019 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
1 Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant pour les ordinateurs ;
- Absence de la fiche technique authentique (prospectus en couleur du matériel pour les ordinateurs).
- Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié
- Le non-respect d’au moins :
deux (02) spécifications techniques de base des fournitures pour chaque lot (propositions techniques)
- Non-conformité du modèle de soumission,
- Note technique inférieure à 75% de oui.
14.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre ;
- l’agrément ou l’autorisation du fabricant pour les ordinateurs ;
- La conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
- Le service après-vente :
La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
Qualifications du personnel d’encadrement.
- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorties des PV).
- La disponibilité d’un magasin de stockage ;
- Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la dernière page ;
- Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.