Le Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage) lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la réhabilitation de la salle informatique de la Division de la Planification, des Projets, et de la Coopération (DPPC) et son réseau informatique au MINEDUB- Phase 1.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à réhabiliter ladite salle en prévoyant l’intégration des extensions futures, et de la doter en nouveaux équipements les plus récents et performants. L’élaboration de cette rénovation requiert les prestations suivantes :
- La fourniture et la pose des box y compris toutes sujétions;
- La fourniture et la pose de deux climatiseurs LG ou SAMSUNG de 3,5 cv;
- La fourniture et la pose d’un réseau informatique avec prise électrique incorporée y compris toutes sujétions ;
- L’achat d’un routeur cisco 48 ports ;
- La fourniture et la pose d’une armoire de brassage 42 U;
- L’achat de 12 (douze) chaises de bureau correspondant au nombre de box;
- La fourniture et l’installation de 05 (cinq) ordinateurs complets.
- La fourniture de 05 (cinq) onduleurs APC 1100VA
- La fourniture et la pose d’une porte métallique de protection;
- La fourniture et la pose d’une armoire de rangement.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les Cabinets d’études installés sur le territoire camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice 2016, à hauteur de 18 387 000 (dix huit millions trois cent quatre vingt sept mille) FCFA TTC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics - porte 117, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics - porte 117, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) Francs CFA au Trésor Public, représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies respectivement marqués comme tels devra parvenir ou être déposée, contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics - porte 117 au plus tard le 18 Octobre 2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°011/AONO/MINEDUB/CMPM-MINEDUB/Exercice 2016 DU 28 SEPTEMBRE 2016 POUR LA REHABILITATION DE LA SALLE INFORMATIQUE DE LA DIVISION DE LA PLANIFICATION, DES PROJETS ET DE LA COOPERATION (DPPC) ET SON RESEAU INFORMATIQUE AU MINEDUB (Porte 417) – Phase 1.
NB : à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO. Le montant de ladite caution est de 367 000 (trois cent soixante sept mille) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
1er temps, Ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques :
Elle aura lieu le 18 Octobre 2016 à 14 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) auprès du MINEDUB siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
2ème temps, Ouverture des offres financières :
Seules les offres financières des candidats qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires seront ouvertes.
L’évaluation, à trois volets, sera basée sur les critères suivants :
*. Critères éliminatoires
Le système d’évaluation des critères éliminatoires sera binaire et portera sur les points suivants :
- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Absence d’une pièce du dossier technique ;
- Absence d’une pièce du dossier financier ;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de candidature ;
- Note technique inférieure à 70/100 ;
*. Critères essentiels
L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :
- Note de présentation du Cabinet
- Expérience du Chef de mission et du personnel clé pour la réalisation de la prestation;
- Chef de mission : titulaire d’un diplôme d’Ingénieur en Informatique (BAC+5) avec une expérience d’au moins 05 (cinq) ans dans la conception et la configuration des architectures réseaux.
- Un technicien d’installation de câblage réseau, Technicien en Travaux Informatiques (Bac +2) ayant une expérience d’au moins 03 (trois) ans dans la mise en place des réseaux informatiques et justifiant de solides compétences dans l’installation et la configuration des réseaux informatiques (certification cisco de niveau CCNA)..
NB : Pour chaque personnel, présenté : CV daté et dûment signé retraçant son expérience, copie certifiée conforme du diplôme + Attestation de présentation de l’original du diplôme, contrat de travail ou attestation de disponibilité.
- Méthodologie d’exécution des prestations ;
- Planning d’exécution des prestations ;
- Référence du Cabinet dans les prestations similaires
(Copies 1ère et dernière pages des contrats, pv de réception ou attestation de bonne fin).
*. Evaluation des offres financières
L’offre la moins disante se verra attribuer le score financier (SF) égal à 100 points. La formule utilisée pour établir les scores financiers des offres concurrentes est la suivante :
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où Mt(i) est le montant de l’offre financière du candidat i, et Mt est le montant de l’offre la moins disante.
La prépondérance sera portée sur le score technique et le score global et/ou définitif d’un candidat sera alors de :
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L’offre la mieux disante sera celle qui aura obtenu le plus grand score global à l’issue de l’évaluation.
La Lettre Commande sera attribuée au candidat qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB – Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics - porte 117, BP 1600 Yaoundé Tél 222 22 28 15, Fax 222 22 19 46