Dans le cadre du Programme Conjoint MINSANTE/AFD/KfW, le Ministre de la Santé Publique a engagé un vaste programme de réhabilitation et d’équipement des formations sanitaires dans les dix Régions du pays.  Ce programme visait principalement l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD n°4 et 5), relatifs à la Santé de la mère et de l’enfant. La première phase de ce vaste programme concerne les Régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Adamaoua et du Sud.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des équipements, la mise en service, la réception et la formation du personnel pour les catégories d’équipements suivants :
-          Petit Matériel et Consommables
-          Mobilier Médical
-          Equipements de laboratoire
-          Equipements d’anesthésie/ réanimation et suppléance fonctionnelle
-          Equipements de thérapie, exploration fonctionnelle et surveillance
-          Equipements d’imagerie (échographie)
-          Equipements de consultation prénatale et maternité
-          Equipements du bloc opératoire et instruments de chirurgie
-          Equipements de désinfection et stérilisation

Le budget prévisionnel de l’opération (fourniture, installation des équipements, mise en service, réception, formation du personnel dans les Formations Sanitaires (FS) des Régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua et du Sud et services connexes) est indiqué ci-dessous :

 Liste des Formations Sanitaires à équiper :
- Lot 1 : Code : Eq1.1_EN   pour la Région de l’Extrême-Nord -Cameroun.

Région de l’Adamaoua :

Région du Sud :

Le présent appel d’Offres est établi en deux Lots distincts.
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Les fournisseurs nationaux ou internationaux de la liste restreinte ci-dessous établie à la suite de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°D13/49/AMI/MINSANTE/DEP/2016 du 19 février 2016 sont invités à participer au présent Appel d’Offres. Il s’agit de

Le financement des prestations est assuré conjointement par la KfW (Contrat BMZ N° 2006 66 172) et le C2D (Convention d’affectation N° : CCM 6016 01 L)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables :
-    A la Division des Etudes et Projets (DEP - MINSANTE) : à côté du siège de la Croix-Rouge - Yaoundé    ; Tél : 222 22 26 72 / 222 10 30 21 / 677 73 71 97 - E-mail : depminsante@gmail.com
-    Auprès de l’Assistant au Maître d’Ouvrage (AMO) GFA/HERA, Email : amogfa2017@gmail.com situé au 3è étage de l’immeuble « la Solidarité » au quartier Messa à Yaoundé.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tél : 2 22 03 59 09/ 2 22 22 02 26, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) francs CFA, au titre de frais d’achat du DAO. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, Téléphone, E-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires « papier » dont un (01) original et six (06) copies accompagnées de 03 CD contenant chacun une copie numérique de l’offre (en fichiers WORD, EXCEL et PDF) respectivement marqués comme tels, conformément aux prescriptions du RPAO du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à  Yaoundé, tél : 2 22 03 59 09/ 2 22 22 02 26, au plus tard le 30/04/2019 à 11 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT« N°D13-55/AOIR/ MINSANTE/CSPM- PC /2019 du 13/04/2019pour la fourniture et l’installation des équipements hospitaliers dans certaines formations sanitaires des Régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua et du Sud.

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai d’exécution est de 120 jours avec livraison sur site. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission pour chacun des lots sollicités,

Cette caution sera établie par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ou par une banque de premier ordre à l’étranger, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée telle que prévu à l’art 8, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 30/04/2019 à partir de 12 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Programme Conjoint, du Ministère de la Santé Publique, dans la salle de réunion située au troisième étage de l’immeuble « La Solidarité » à Messa - Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.    Critères éliminatoires
1)    Offre non exhaustive ( la soumission doit inclure les trois offres administratives, techniques et fiancières)
2)    Absence de la caution de soumission
3)    Non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres
4)    Absence d’un prix unitaire prévu dans le BPU
5)    Dossier administratif du partenaire local incomplet si le prestataire est étranger (le cas échéant)
6)    Absence de catalogues et prospectus décrivant le matériel dans l’offre technique
7)    Fausse déclaration ou Présence des documents falsifiés dans le dossier de soumission
1)    Absence d’une attestation de surface financière délivrée par une banque de 1er ordre dont le montant est supérieur à 50% du montant prévisionnel.
2)    Absence de garantie supérieure ou égale à 24 mois sur les prestations
3)    Absence de l’engagement pour la gravure indélébile de la mention « CMR/PC/MINSANTE/ KfW /AFD /2019 » sur le matériel portatif et les instruments.
4)    Non validation d’au moins 80% des caractéristiques techniques des équipements majeurs listés
5)    Note technique sur les critères essentiels inférieure à 70% de oui
6)     Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public (modèle libre)

b.    Critères essentiels
Ils sont relatifs à :
-    la présentation de l’offre
-    les références spécifiques de l’entreprise (au moins trois au cours des dix (10) dernières années)
-    l’expérience de la structure locale chargée de la maintenance
-    le nombre et la qualification du personnel technique proposé
-    l’organisation, la méthodologie, et le planning d’exécution des prestations
-    la conformité des spécifications techniques du matériel proposé
-    la déclaration d’engagement datée et signée par le prestataire et son éventuel partenaire local
-    l’existence d’un projet de contrat de maintenance et liste des pièces de rechange
-    la conformité du délai de livraison
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphés et signés à la dernière page)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos des documents d’invitation à soumissionner peut les demander par email à l’adresse suivante : E-Mail : depminsante@gmail.com ou  amogfa2017@gmail.com avec copie à afdyaounde@afd.fr.
    Une réponse écrite sera donnée à toute demande de clarification concernant les documents d’invitation à soumissionner.
    Des exemplaires écrits de la réponse (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires qui auront reçu les Documents d’invitation à soumissionner avec copie à afdyaounde@afd.fr.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables :
- A la Division des Etudes et Projets (DEP - MINSANTE) : à côté du siège de la Croix-Rouge – Yaoundé ; Tél : 222 22 26 72 / 222 10 30 21 / 677 73 71 97 -E-mail : depminsante@gmail.com   
- Auprès de l’Assistant au Maître d’Ouvrage (AMO) GFA/HERA, Email : amogfa2017@gmail.com situé au 3è étage de l’immeuble « la Solidarité » au quartier Messa à Yaoundé.