Objet de l’Appel d’Offres

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Exercice 2019, le Maire de la commune de Batouri lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’éclairage aux pannaux solaires du village NYABI dans la Commune de Batouri, Département de la Kadey, Région de l’Est

Consistance des travaux

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’installation de quatorze (14) lampadaires solaires dans certains points du village NYABI

1.    Coût prévisionnel des travaux

          Le coût prévisionnel des travaux est de :

         Trente huit millions (38 000 000) FCFA TTC

    Allotissement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (1) lot unique comme suit :

 Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

   Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2019, du MINEE sur sa ligne d’imputation budgétaire N° …………………

     Consultation du Dossier d’Appel d’Offres

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Batouri, tél : 677 22 09 94 / 679 45 87 78 / 655 02 84 84, dès publication du présent avis.

  Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune de Batouri sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Batouri d’une somme non remboursable de  cinquante milles (50 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

    Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Commune de Batouri au plus tard le _______11 avril 2019________ à 10 heures, heure locale sous enveloppe cachetée avec la mention :

Financement : BIP/MINEE 2019

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Délai d’exécution

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux

   Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre d’un montant de 760 000 francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

  Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

1.      Ouverture des plis

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 11 avril 2019 à 11 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marché de la Kadey.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

  Critères d’évaluation

  Critères éliminatoires

1.1.1.      Critères éliminatoires

1.1.1.1.Pièces administratives:

a) Absence de la caution de soumission ;

b) Fausse déclaration ;

c) Pièce falsifiée ou non authentique

d) Non-conformité ou absence d’une pièce  quarante huit heures (48) heures après l’ouverture des offres.

1.1.1.2.Offre technique:

a)  Fausse déclaration ;

b)  Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)  Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » conforme aux prescriptions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres;

d)  Entreprise ayant abandonné un marché  au cours de trois (03) dernières années et / ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie  par le Ministre de Marchés Publics ;

e)  Non obtention de soxante quinze (75) critères sur cent (100) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

1.1.1.3.Offre financière :

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Pièce incomplète ou non conforme au modèle ou aux spécifications technique du DAO ;

c)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

14.2-   Critères essentiels

   Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

L’attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent, sous peine d'annulation, à la Commission Communale de Passation des Marchés pour l’établissement et la souscription de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant.

    Durée de la validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Batouri, Service de Passation des Marchés (Secrétariat Particulier Maire) Tel : 677 22 09 94 / 655 02 84 84 / 679 45 87 78.