Le Gouvernement du Cameroun a reçu un Prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles (PD_CVA). A cet effet, le Coordonnateur National Maitre d’Ouvrage Délégué, lance pour le compte de l’Unité de Coordination du Projet, un Avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un Responsable en Passation des Marchés (SPM).
Une partie du Prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultation d’un « RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté par appel à candidatures.
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur National, le Responsable en Passation des Marchés (RPM) est chargé de la Passation des Marchés du Projet. A ce titre, il est chargé de :
o Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés des fournitures, des services, des travaux, et de la sélection des consultants ;
o Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
o Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés physiques ;
o Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris les délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources, potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur National et de proposer des solutions pour les résoudre ;
o Rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
o S’assurer que les spécifications techniques et les termes de références produits par les responsables techniques peuvent permettre le lancement des appels d’offres ;
o Préparer les dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Cotation, et les Demandes de propositions ;
o Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appel d’offres dans les supports appropriés ;
o Participer aux ouvertures des plis, aux évaluations des offres, aux attributions des marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
o Assurer le suivi des avis de non objection de la Banque Africaine de Développement ;
o S’assurer que toutes les décisions liées à la passation des marchés ont respectés les règles convenues ;
o Conseiller le coordonnateur National dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects passation des marchés ;
- Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
- Exécuter toutes les tâches ou missions liées à la passation des marchés assignée par le Coordonnateur National du projet ;
- Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
- Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Responsable Administratif et Financier ;
- S’assurer que les résultats des appels d’offre soient publiés dans les délais prescrits après attribution des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
- Contribuer au système de suivi-évaluation à travers le renseignement des indicateurs relatifs à la passation des marchés et suivant les modalités définies dans le manuel des procédures ;
b. TACHES
i) En ce qui concerne la programmation et le suivi du processus de passation des marchés :
- Préparer les fiches SAP après signature d’un contrat ;
- Préparer et coordonner la planification pour les marchés de travaux de fournitures, de services, de travaux, et de la sélection de consultants ;
- Mettre à jour le plan de passation de marché au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
- Procéder au classement et à l’archivage électronique et manuel de tous les documents et dossiers issus des différents marchés ;
- Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris de délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur National et de proposer les solutions idoines pour les résoudre ;
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le Projet ;
- Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêt ;
- Ouvrir et tenir un bordereau des prix unitaires les plus usuels.
ii) En ce qui concerne la préparation des documents :
- Etablir la situation des marchés chaque mois, assorti d’un plan de d’actions qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d’exécution ;
- Procéder à une large diffusion dudit plan d’action :
- Préparer et/ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d’appel d’offres de travaux, de fournitures et Demande de Propositions.
iii) En ce qui concerne la Passation des Marchés :
- Programmer et préparer les sessions de la Commission de Passation des Marchés, y compris par l’inscription dans l’ordre du jour des étapes du processus d’évaluation des offres (ouverture des plis, évaluations et attributions) ;
- Assister automatiquement pour le compte du Projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres, ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
- Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres des travaux et de fournitures ;
- Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ;
- Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;n/a
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés et contribuer à l’aspect de passation des marchés du rapport de suivi financier ;
Le dossier complet doit être déposé sous pli fermé portant la mention :
« « DOSSIER DE CANDIDATURE AU POSTE DE RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES AU PROJET DE DEVELOPPEMENT DES CHAINES DE VALEURS AGRICOLES (PD_CVA)», en version physique (07 exemplaires) au secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet au plus tard le 07 Juin 2019 à 15 H 00 mn.
Les dossiers de candidatures à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composé de :
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Coordonnateur National du PDCVA, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité ;
2. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé de moins de trois (03) mois, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone, Email etc.). le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
3. Copie(s) du diplôme (s) ;
4. La copie certifiée de la Carte Nationale d’Identité ;
5. Attestation (s)/Certificat (s) de travail ;
6. Tout autre document lié à l’expérience professionnel du candidat ;
7. Une photo 4*4.
- Le candidat doit être de formation universitaire (BAC +5), Maitrise ou Master au moins dans les domaines de l’Ingénierie, de Passation des Marchés, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie ou domaine connexe ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans ;
- Totaliser au moins trois (3) années à un poste de Passation des Marchés dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine ;
- Avoir une expérience dans un projet sur financement BAD ou un autre bailleur de fonds multilatéral (Banque Mondiale, etc.), l’expérience de la BAD étant un atout majeur ;
- Avoir une bonne maîtrise des procédures nationales de passation des marchés couplée d’une parfaite connaissance des procédures de la BAD ou autres bailleurs similaires (exemple : Banque Mondiale, FIDA ou BID, UE, etc.).
- Avoir une bonne expérience générale de la préparation et de la gestion des contrats ;
- Maitriser les applications de logiciels couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
- Avoir d’importantes capacités d’analyse et résolution des problèmes ;
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite en Français et/ou en Anglais;
- Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
Le candidat sera retenu pour la durée restante du Projet renouvelable annuellement sur la base d’une évaluation satisfaisante avec une période probatoire de six (06) mois. Le lieu de travail est Yaoundé, dans les locaux du Projet de Développement des Chaines de Valeurs Agricoles sis au Quartier Golf Bastos à côté de l’Ambassade de Tunisie.