Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2016, le Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage) lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour le traitement et l’analyse des données : masque de saisie, codification, saisie et apurement des données.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à améliorer le pilotage stratégique du système éducatif à travers la mise à jour régulière et sur une base annuelle de la carte scolaire du Ministère de l’Education de Base. Les orientations majeures envisagées dans ce cadre sont déclinées ainsi qu’il suit :
-développer et rendre opérationnel au niveau de la Cellule de la Planification / DPPC, le logiciel pour la saisie, le traitement et l’analyse de données ;
-former le personnel de saisie
-assurer le contrôle et la saisie de 30.000 questionnaires ;
-assurer les tâches de codification et d’apurement des données saisies ;
-Elaborer des outils de requête d’extraction des données et d’exploration multidimensionnelle des données
-Former le personnel de la Cellule de la Planification / DPPC (10 cadres) à l’utilisation de la Base de données Carte Scolaire.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (Quarante millions) de FCFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cocontractants basés sur l’étendue du territoire national.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 50 15 198 18 340050 2027
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Porte 117, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Porte 117, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille francs) CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Bâtiment A du MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, porte 117, au plus tard le 27 Octobre à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/MINEDUB/CMPM/2016 DU28 septembre 2016POUR LE TRAITEMENT ET L’ANALYSE DES DONNEES: MASQUE DE SAISIE, CODIFICATION, SAISIE ET APUREMENT DES DONNEES
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 45 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 27 Octobre 2016, à 14 heures, heure locale par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINEDUB siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant satisfait à tous les critères éliminatoires concernant les offres administratives et techniques.
L’évaluation sera basée sur les critères suivants :
Critères éliminatoires
-Absence d’une pièce du dossier administratif ;
-Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de candidature,
-Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-Absence d’une pièce du Dossier Financier ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100.
-Note technique inférieure à 70 pts/100
Critères essentiels
|
N° |
Libellé |
Nbre de points |
Total de points |
|
1 |
Références du Consultant (copies 1ère et dernière pages du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) |
||
|
1.1 |
Références générales |
1,5x2 |
3 |
|
1.2 |
Références dans le traitement et l’analyse des données statistiques |
3,5x2 |
7 |
|
Total 1 |
|
10 |
|
|
2 |
Personnel |
|
|
|
2.1 |
Chef de mission, Ingénieur de conception en informatique, au moins 06 ans d’expérience professionnelle contrats justifiant sa participation en tant que consultant informaticiens dans 03 travaux |
|
|
|
2.1.1 |
Copie certifiée conforme du diplôme |
6 |
6 |
|
2.1.2 |
Attestation de présentation de l’original du Diplôme |
7 |
7 |
|
2.1.3 |
Contrat de participation aux travaux similaires |
3 x 3 |
9 |
|
2.1.4 |
Attestation disponibilité ou contrat de travail |
3 |
3 |
|
Total 2.1 |
|
25 |
|
|
2.2 |
Chef de mission adjoint, Ingénieur en travaux statistiques, au moins 05 ans d’expérience, contrats justifiant sa participation copie de contrats en tant que expert technique dans trois projets d’enquêtes statistiques |
|
|
|
2.2.1 |
Copie certifiée conforme du diplôme |
5 |
5 |
|
2.2.2 |
Attestation de présentation de l’original du Diplôme |
6 |
6 |
|
2.2.3 |
Contrat de participation aux travaux similaires |
2x3 |
6 |
|
2.1.4 |
Attestation disponibilité ou contrat de travail |
1 |
1 |
|
Total 2.2 |
|
18 |
|
|
2.3 |
03 experts consultants Ingénieur en Travauxstatistiques avec au moins 05 ans d’expérience professionnelle |
|
|
|
2.3.1 |
Copie certifiée conforme du diplôme |
3x3 |
9 |
|
2.3.2 |
Attestation de présentation de l’original du Diplôme |
4x3 |
12 |
|
2.3.3 |
Attestation disponibilité ou contrat de travail |
2x3 |
6 |
|
Total 2.3 |
|
27 |
|
|
Total 2 |
|
70 |
|
|
3 |
Méthodologie d’exécution des prestations |
|
|
|
3.1 |
Absente |
0 |
15 |
|
3.2 |
Mauvaise |
5 |
|
|
3.3 |
Acceptable |
8 |
|
|
3.4 |
Bonne |
12 |
|
|
3.5 |
Très bonne |
15 |
|
|
Total 3 |
|
||
|
4 |
Planning d’exécution des prestations |
|
|
|
4.1 |
Absent |
0 |
5 |
|
4.2 |
Peu cohérant |
2 |
|
|
4.3 |
Cohérant |
4 |
|
|
4.4 |
Très bon |
5 |
|
|
Total 4 |
|
||
|
Total global |
100 |
||
La lettre commande sera attribuée au candidat qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des