Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia « Autorité Contractante », lance une Demande de Cotation Ouverte en procédure d’urgence, relative à la l’équipement de l’Hôtel de Ville de Kon-Yambetta,, Commune de Kon-Yambetta, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre
Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte comprennent les caractéristiques requises décrites ainsi qu’il suit :
Table de bureau
En panneaux bois vernis, 280 x 100, caisson à deux tiroirs, sur quatre roulettes avec retour, un battant et un tiroir
Table de bureau
En panneaux bois vernis, 220 x 90, - retour un tiroir, un battant + 01 caisson à deux tiroirs, sur roulettes
Table de bureau
En panneaux bois vernis, 200 x 90, -retour avec un tiroir, un battant + 01 caisson à deux tiroirs, sur roulettes
Table de bureau
En panneaux bois vernis, 160 x 90, -retour avec un tiroir, un battant + 01 caisson à deux tiroirs, sur roulettes
Table de conférence
En panneaux bois vernis, de 5 mètres ovale démontable de 25 places ,
Table de célébration des mariages
En panneaux bois vernis, de 240 x 100 démontable
Table de discours (pupitre)
Vitrée hauteur 140 + deux étagères vitrées
Comptoir d’accueil
En bois laqué blanc, longueur 2 mètres + 2 battants + 2 tiroirs
Armoire métallique
Hauteur 190 cm, largeur 100 cm, un coffre-fort+ 4 battants et trois tiroirs
Coffre fort en acier
Hauteur 90cm, largeur 50 cm en acier
Mini salon de réception
En simili cuir + 1 canapé + 03 fauteuils rembourrés + 1 table basse (guéridon)
Tables informatiques en bois (pour pose des ordinateurs)
En bois, Hauteur 70 cm, + 2 étagères sur roulettes
Chaise Président A-18
En cuir, pieds en bois pivotant sur cinq roulettes, accoudoirs rembourrés, décorés en bois vernis
Chaise Directeur pied chrome
En similicuir, accoudoirs rembourrés, pieds en inox pivotant, dossier flexible, sur cinq roulettes.
Chaise Directeur
En similicuir, deux accoudoirs, dossier haut sur cinq roulettes
Chaise de réception
En similicuir, pieds flexibles en bois vernis avec accoudoirs
Chaise de bureau
En similicuir, pieds chromés sur cinq roulettes, pivotant avec accoudoirs
Chaise de bureau simple
En similicuir, pivotant
Imprimante Laser HP multifonction
HP multifonction 176 en couleur
Imprimante Laser noir/blanc simple
HP 1102 simple noir/blanc
Imprimante à jet d’encre couleur
HP 4630 couleur
Ordinateur DESKTOP
Core 13, disque dur 500 giga, écran plat 17 ʺ, mémoire RAM 4 Giga
Onduleur
1 000 VA LW
Photocopieur
CANON IR 2202 Professionnel ou équivalent
Ventilateurs de bureau
Mobiles, réglables en hauteur 160 cm avec support circulaire à la base
Ventilateurs
Plafonniers fixes
Réfrigérateur de bureau
Hauteur 110 , un battant + 1 friser
Climatiseur
Type Split (bureau du Maire) puissance de 1.5 CV
N/A
N/A
La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de Vingt deux millions
(22 000 000) Francs CFA sont financées par le prêt de financement entre la Commune de Kon-Yambetta et le FEICOM –17 N°5076/L/FEICOM/DGDDPTL/SDLEF2 DU 07 AOUT 2017- Exercice 2017.
Le dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia dès publication du présent Avis. Téléphone: 222 28 56 33
Le ddossier de la présente demande de cotation ouverte peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia, Service de la Passation des Marchés Publics, située au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia , contre paiement des frais non remboursables de trente mille (30 000) francs CFA à la Recette municipale de la Commune de Kon-Yambetta, dès publication du présent avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia au plus tard le 09 Octobre 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION OUVERTE
N°02/DCO/Minmap/DRCE/ddmI/SPM/CdPM-2017 DU 18 SEPTEMBRE 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE DE KON-YAMBETTA, COMMUNE DE KON-YAMBETTA,
departement dU mBAM-et-INOUBOU, REGION DU CENTRE.
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ACCORD DE FINANCEMENT
17 N°5076/L/FEICOM/DGDDPTL/SDLEF2 DU 07 AOUT 2017
FINANCEMENT : CONVENTION COMMUNE KON-YAMBETTA/ FEICOM
EXERCICE 2017
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.
N/A
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de
440 000 (QUATRE CENT QUARANTE MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation Ouverte.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation Ouverte.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation Ouverte sera déclarée irrecevable et rejetée.
L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 09 Octobre 2017 à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia) par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
- Non atteinte au moins des 75% des critères essentiels ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés (la CDPM et l’Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
- Omission d’un prix unitaire quantifié.
B/ Critères essentiels
- Présentation générale de l’offre ;
- Références de l’entreprise dans les prestations ou réalisations similaires ;
- Spécifications techniques ;
- Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
- Délai de livraison des prestations ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
- Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.
12. Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 75% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de demande de cotation ouverte, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia ( Téléphone: 222 28 56 33).
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».