Dans le cadre de l’exécution des travaux en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Ministère des Enseignements Secondaires.

Les travaux comprennent notamment:

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions (22 000 000) de Francs CFA par lot.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis : 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine.

La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun  de l’exercice  2019   sur  les  lignes  d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01   dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, au plus tard le 26/03/2019 à 10h et devra porter la mention:

                                 « Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  N°01/AONO/RN/D42/CDPM/2019 du 27/02/2019

pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe dans certains établissements des enseignements secondaires dans l’Arrondissement de GUIDER, Département de MAYO-LOUTI, Région du NORD

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 440 000 (quatre cent quarante mille)  francs CFA par lot et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres .

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée  en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 26/03/2019 à 11 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. 1.           Critères éliminatoires

1.1 Offre Administrative

• Absence de la Caution de soumission,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.

1.2 Offre Technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois dernières années, mais aussi, il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• Non possession en propre ou en location d’un véhicule de liaison de type pick-up ou camionnette (pièces justificatives : copie certifiée de la carte grise ou attestation de dédouanement si matériel en propre et attestation de location dûment signée de deux parties et certifiée par une autorité compétente assortie de la copie certifiée de la carte grise si matériel en location);
• N’avoir pas justifié de réalisation au cours des trois (03) dernières années (2018, 2017 et 2016) des projets similaires de montant cumulé au moins égal à 15 000 000 (quinze millions) F CFA (pièces justificatives : copie première et dernière page des contrats, et PV de réception provisoire ou définitif) ;
• Attestation de solvabilité financière de montant inférieur à dix millions (10 000 000) de F CFA ;
• Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
• Absence de planning d’exécution des travaux; 
• Note technique inférieure à 13 oui sur 17 critères.

1.3 Offre financière

• Offre financière incomplète ;
• Non-conformité du modèle de soumission;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

1. 2.           Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• situation financière ;
• Expérience ;
• Personnels ;
• Matériels ;
• Méthodologie d’exécution des travaux et planning
• Présentation générale des offres

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER.

«  Pour tout acte de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »