Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 25 JUIN 2025 à 13h, contre décharge dans le registre des offres, et devront porter la mention suivante (entre crochets) :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_008AONO/AER/CIPM/2025  DU27 MAI 2025
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES SPÉCIALISÉS POUR L’EXTENSION DE LA CAPACITÉ DE STOCKAGE DU DATA CENTER EN VUE DE LA CONSERVATION DES DONNEES  DE L’AER
’’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

25 juin 2025 à 13heures

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie
par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la
liste figure dans la pièce N°12 du DAO d'un montant de deux cents mille FCFA (250 000 ).
Lesdites cautions doivent être valables pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution fi-nancière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC

Toutes Offre non accompagnée d’un cautionnement de soumission non timbrée ne portant pas  la mention manuscrite accompagnée d’un reçu CDEC sera rejetée par la commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des Offres se fera par un Commission Ad hoc mise en place par le Directeur General de l’AER.  L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps.
La séance de dépouillement aura lieu le 25 JUIN 2025 à 14heure par la Commission Interne de Pas-sation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER sise à Bastos, Rue le Rotary Club.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

25 juin 2025 à 14 heures

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation sui-vant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumission-naire.
Il s'agit notamment :

    Non-production au-delà du délai de quarante-huit heures (48 h) après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantier
    L’absence du cautionnement de soumission et du récépissé timbré de la CDEC à l’ouverture des plis ;
    Non respect du format de fichier des offres
    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    Absence du sous détails des prix ;
    Non-respect de 80% de OUI des critères essentiels;
    Non satisfaction de 100% des critères techniques majeures suivants:
    Non respect du personnel exigé pour la prestation
    Absence de visite technique du Data Center de AER.
14.2.      Critères essentiels
L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à at-teindre la note globale de 100% de « points ». Ces critères (détaillés à la Pièce N°10 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :
N°    CRITERES    NOTATION PAR POINT
1.    Présentation générale de l’offre ;    5
2.    Références du Soumissionnaire dans les travaux similaires ;    5
3    Délais de livraison     20
4.    Délais de garantie     
5.    Capacité de financement    10
6.    SAV disponibilité des pieces de rechange pendant 02 ans, assis-tance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendants douze (12) mois,    50
7.    Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page datés et signés à la dernière page) ;
    10
TOTAL    100
L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis, auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères sont détaillés ainsi qu’il suit :
La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de 80% de oui.

Critères éliminatoires.
- La non production au delà de 48 heures après ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ; 
- Des fausses déclarations, manœuvre frauduleuse ou pièces falsifiées ;
- De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- La non présentation du reçu de la caisse des dépôts et consignation (CDEC) au dela de 48 heures de l’ouverture des plis ;
- De l’absence des prix unitaires quantifiés dans l’offre financière ;
- De l’absence d’un élément de l’offre financier (la soumission, le BPU, le DQE) ;
- Note technique inferieur a 80 %  de (OUI )
- Surface financière insuffisante ;
- Absence de caution de soumission timbrée portant mention manuscrite accompagnée du reçu CDEC ;
- Dossier technique incomplet (conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant.
CRITERES ELIMINATOIRES
-    La non production au delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis d’une piece du dossier administratif jugée non confirme où absente lors de l’ouverture des plis ;
-    Des fausses déclarations, manœuvre frauduleuse ou pièces falsifiées ;
-    De l’absence de la déclaration sur honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
-    La non présentation du reçu de la caisse des dépôts et de consignation (CDEC)
-    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière,
-    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la caution de soumission, le BPU, le DQE) ;
-    Note technique inferieur à 80 % de (OUI) ;
-    Surface financière insuffisante ;
-    Absence de caution de soumission timbrée accompagnée du reçu (CDEC) ;
-    Dossier technique incomplet (conducteur des travaux n’ayant pas  la qualification exigée absence de l’attestation de visite de site des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant