Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-     Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sise à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 19/06/2025 à 10 heures 00, et devront porter la mention :

«AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N N°01/DC/CAY1ER/CIPM/2025 DU 15/05/2025
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IER, EN PROCEDURE D’URGENCE
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-     Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sise à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 20/06/2025 à 11 heures 00, et devront porter la mention :
AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAY1er/CIPM/2025 DU 15/05/2025 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES  (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE                     
                     A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 20/06/2025 à 11H. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 

Taille et format des fichiers. Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative;

•    15 MO pour l’Offre Technique;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et de consignation (CDEC) selon les prescriptions de la Lettre circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.

L’ouverture des   plis  se fait en un temps   et aura lieu le 19/06/2025 à 11 heures 00  par  la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle des ingénieurs sise à ETOUDI au nouveau centre administratif.

L’ouverture des   plis  se fait en un temps   et aura lieu le 20/06/2025 à 12 heures 00  par  la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle des ingénieurs sise à ETOUDI au nouveau centre administratif.