Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt relatif à la présélection des bureau d’études/cabinets en vue de l’assistance pour l’élaboration des outils et d’une démarche de mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEC) au Port Autonome de Douala.

OBJECTIF DE LA MISSION 

L’objectif de la mission consiste en l’élaboration des démarches et outils de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences adaptés au contexte du PAD permettant de :     

• Maîtriser la nomenclature des Emplois/Postes, le référentiel des métiers, des postes et des compétences du PAD (CEM,CP) ; 
• Anticiper à travers les outils de projection des ressources humaines et l’identification des besoins en RH (fichier du personnel assaini, organigramme fonctionnel, bilan des compétences de tous les personnels) ; 
• Suivre les tableaux de bord des emplois et les indicateurs de veille stratégique des ressources humaines (tableau de polyvalence, plan de succession). 

Les prestations objet de la mission sont subdivisées en plusieurs phases ci-après :

• Assainissement du fichier du personnel ;
• Identification, analyse des emplois, des postes de travail des différentes structures du PAD et élaboration des référentiels Compétences;
• Elaboration de l’outil et de la démarche de Pesée des Emplois/Métiers ;
• Pesée des Emplois et définition des plans et profils de carrières ;
• Confection du catalogue des Emplois/Postes ;
• Analyse de l’organigramme fonctionnel et redimensionnement des structures ;
• Confection d’un catalogue des postes ;
• Evaluation des compétences du personnel du PAD ;
• Projection des besoins futurs en compétences.

Le présent appel à manifestation d’intérêt est ouvert à tous les bureaux/cabinets d’études ou groupements de droit camerounais et étranger spécialisés dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou en Management Stratégique ou en Gestion d’Entreprise.

Le financement du projet sera supporté par le budget du Port Autonome de Douala, exercices 2019 et suivants.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels sous plis fermé et comportant deux enveloppes distinctes, au Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Port Autonome de Douala au plus tard le 08/07/2019 A 15H30 MN, heure locale et devront porter la mention : 

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N° 025/AMI/PAD/DG/2019 DU 28/05/2019 RELATIF A LA PRESELECTION DES BUREAUX D’ETUDES/CABINETS EN VUE DE L’ASSISTANCE POUR L’ELABORATION DES OUTILS ET D’UNE DEMARCHE DE MISE EN ŒUVRE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPETENCES AU PORT AUTONOME DE DOUALA 

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les candidats intéressés par le présent avis à manifestation d’intérêt doivent fournir un dossier de candidature constitué d’un dossier administratif et technique : 

a-  Dossier administratif (Enveloppe A) 

Sous peine de rejet, le dossier administratif doit être constitué des pièces suivantes produites en originales ou copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours : 

• Une déclaration de manifestation d’intérêt signée du représentant du bureau/cabinet d’études ou du mandataire du groupement, faisant apparaître son nom, sa qualité, son adresse et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’appel d’offres s’il est sélectionné ;
• L’accord de groupement précisant le mandataire ainsi que les missions assignées à chaque acteur ;
• Une attestation de l’administration fiscale valant quitus fiscal ;
• Une attestation de non redevance (pour les entreprises nationales) ;
• Une attestation de l’ARMP certifiant que le bureau/cabinet d’études ou les parties au groupement ne font l’objet d’aucune sanction lui/leur interdisant de soumissionner (pour les entreprises nationales) ;
• Une attestation de non faillite délivrée par l’Autorité Compétente du domicile du bureau/cabinet d’études ou des parties au groupement. 

b-  Dossier technique (Enveloppe B) 

Le dossier technique devra comprendre : 

• Une note de présentation du bureau/cabinet d’études ou des parties au groupement (date de création, siège, dénomination, forme juridique, adresse, etc…) et les moyens matériels et humains qu’il compte mettre en œuvre pour la réalisation de la mission (liste du personnel clé avec leurs fonctions respectives, cursus, ancienneté et type de contrat liant chaque membre du personnel du cabinet ou du groupement) ;
• Les références professionnelles du bureau d’études ou des parties du groupement dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou en Management Stratégique ou en  Gestion des Entreprises ainsi que les références (1ères et dernières pages) des marchés réalisés dans le domaine et les procès-verbaux de recette ou les attestations de bonne fin ; 

Les références doivent être complétées par un tableau faisant ressortir pour chacune d’elles, l’objectif de la mission, la durée et un résumé succinct des résultats obtenus; 

• Les références du personnel consignées dans un CV faisant ressortir les domaines d’expertise, les qualifications, les prestations ou les missions auxquelles l’intéressé a participé, le bénéficiaire des prestations et les copies des diplômes ;
• Une note méthodologique faisant ressortir le planning d’exécution à mettre en œuvre pour l’atteinte des résultats de la mission.

énoncés dans le paragraphe 6 intitulé "Modalités de soumission" et repris dans la grille d’évaluation ci-après :

GRILLE D’EVALUATION 

     Les candidats seront évalués selon les critères ci-après : 

  A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 60 sur 70 seront retenus pour la participation à l’appel d’offres international restreint.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des renseignements complémentaires auprès de la Direction des Ressources Humaines sise au 3^ième étage de l’immeuble siège du Port Autonome de Douala - Téléphone : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22.

Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, et les résultats seront publiés par voie de presse.