Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’EXERCICE 2026, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NGOYLA, Autorité Contractante, lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel agricole à la commune de NGOYLA, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est (lot unique):
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent L’ACQUISITION DU MATERIEL AGRICOLE A LA COMMUNE DE NGOYLA, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.
Montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises de 24 000 000 (vingt-quatre millions) Francs CFA.
LOT UNIQUE
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le BIP- MINDDEVEL de la COMMUNE de NGOYLA, EXERCICE 2026,
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de NGOYLA dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette Municipale de NGOYLA, d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA.
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de NGOYLA dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette Municipale de NGOYLA, d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé au plus tard le 20/04/2026 à 12 heures, heure locale, et réceptionnées par le Maître d’Ouvrage à la Commune de NGOYLA et devront porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/C.NLA/CIPM/2026 Du 27/03/2026 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL AGRICOLE A LA COMMUNE DE NGOYLA, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST (Lot Unique)
Financement : BIP-MINDDEVEL - EXERCICE 2026 ;
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service d’exécuter la livraison.
Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par l’organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC), soit 240 000 (Deux cent quarante mille) Francs CFA.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel du projet.
La caution devra rester valable soixante (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.
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L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 20/04/2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de NGOYLA siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la mairie de NGOYLA.
11.1. Critères éliminatoires :
1. Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière notamment entre autres l’absence de timbre, l’absence de mention manuscrite de l’établissement financier émetteur, l’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations
(CDEC) ;
attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement;
2. Pièce administrative falsifiée ;
3. Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
11.2. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre………………………………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices …………………………………..………..……… Oui/Non
3. Références …………………………..……………………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..……………….…………..…… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………….……………………..… Oui/Non
N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront remplis la totalité des critères de qualification cidessus verront leur offre financière examinée.
Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, la lettre-commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont :
1- L’offre administrative sera jugée conforme ;
2- L’offre technique sera jugées conformes et aura remplis la totalité des critères de qualifications ;
3- L’offre financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sousdétails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classées les moins distantes.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
1- Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGOYLA aux numéros de téléphones : 699596265/696950110 ;
2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.