Le Gouverneur de la Région de l'Ouest, autorité contractante, lance pour le compte du MINISTERE DE L'ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, représenté par le Délégué Régional de l'Ouest, (Maître d'Ouvrage), un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la case d'astreinte à la
Délégation Régionale de l'Ouest du MINEPAT de l'Ouest (en procédure d'urgence).
Les travaux objet du présent Appel d'Offres comprennent les lots ci-après :
LOT 1000 : TRAVAUX PRELIMINAIRES
LOT 2000 ; TERRASSEMENTS
LOT 3000 : FONDATION
LOT 4000 : MAÇONNERIE ET ENDUIT
LOT 5000 ; BETON ARME
LOT 6000: COUVERTURE
LOT 7000 : REVETEMENT DES MURS ET DES SOLS
LOT 8000 : MENUISERIES ET VITRERIE
LOT 9000: ELECTRICITE
LOT10000 : PLOMBERIE ET INSTALLATION SANITAIRE
LOT 10100 : PEINTURE POUR MUR
Les travaux constituent un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme degroupement est admise à condition que le Chef defile soit désigné et que les attributions spécifiques dechaque membre du groupement ressortent clairement dans l'accord degroupement.
Les travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres sont financés par le Budget du MINEPAT EXERCICE 2019.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu au Service du Gouverneur de l'Ouest, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Service du Gouverneur de l'Ouest, au plus tard le 22 AVRIL 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 11 /AONO/GOUV-OU/CRPM /2019 DU 27/03/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CASE D'ASTREINTE A LA DELEGATION REGIONALE DU MINEPAT DE L'OUEST (EN PROCEDURE D'URGENCE). »
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de six (06) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 700 000 (sept cent mille) FORA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devrajoindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution bancaire de premier rang agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 700000 (septcent mille), francs CFA valable pendant tente (30) jours au-delà de ladate originale
de validité des offres.
Sous peine de rejet, lesautres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date dedépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à ladate de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme auxprescriptions duprésent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution bancaire de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture desplis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, desoffres techniques et financières aura lieu le 22 AVRIL 2019 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés sis au service du Gouverneur de la Région de l'Ouest.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
-2ème étape Ouverture de l'enveloppe B contenant lesoffres techniques (volume 2) ;
-3ème étape Ouverture de l'enveloppe C contenant lesoffres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cetteséance d'ouverture ous'y faire représenter parune seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu les 70% de oui verront leurs offres financières analysées par la sous-commission.
L'évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a. Critères éliminatoires
- Dossier non-conforme aux prescriptions du DAO,
- Absence d'une pièce administrative ou pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
- Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou fausse déclaration ;
- Figurer dans la liste des entreprises suspendues ;
- Absence d'un (01) Conducteur des Travaux ayantau moins le niveau d'Ingénieur de Génie Civil ;
- Note technique inférieure à 70% de l'ensembledes critères ;
- Omission dans l'offre financière d'un prix quantifié ;
- Surface financière inférieure au tiers (1/3) de l'enveloppe prévisionnelle du projet ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandonde chantier et non régularisée dans 48 heures ;
b,- Critères essentiels (10 critères)
- Références générales de l'entreprise oui /non
- Présence d'un rapportde visite des sites oui/non
- Capacité financière de l'entreprise oui/non
- Nombre et qualification du personnel de chantier (4 critères) oui/non
- Nombre et qualité du matériel de chantier oui/non
- Organisation, méthodologie, et planning d'exécution des travaux (2critères) : oui/non
N.B: Seules les offres qui auront obtenu au moins 20 « oui » sur les 28 critères essentiels ci-dessus, seront admises à l'évaluation fmancière.
Le soumissionnaire présentant les caractéristiques techniques minimales demandées et présentant l'offre financière la moins-disante sera déclarée attributaire.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours,à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la DRMINEPAT-OU, au service du Gouverneur, ou du Secrétariat de la Commission Régionale de Passation des Marchés.
Additif à l'appel d'offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.