Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
a)    Mode de soumission en ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juillet 2025 à 12 heures. 
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :
N°25-006 /AONO/APME/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025
(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU ET DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME)
lot1 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU
lot2 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

L’offre est établie en français ou en anglais.

Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juillet 2025  à 12 heures. 

Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC et une copie physique de l’offre financière dans une enveloppe scellée et marquée « offre témoin » pour servir d’offre témoin destinée à l’ARMP. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°25-006/AONO/APME/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025
(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU ET DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME)
lot1 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU
lot2 : L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

 Critères éliminatoires
Offre administratif
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
•    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Non-respect du format de fichier des offres ;
Offre technique
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
•    Non-conformité des spécifications techniques ;
•    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    Non satisfaction, au moins 75% des critères essentiels (6/8) ;
•    Absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé)
Offre financière
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
             15.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s:
    Présentation de l’offre ;
    Références du soumissionnaire ;
    Service après-vente ;
    Délai de garantie ;
    Mise à disposition de pièces de rechanges ;
    Capacité financière d’un montant de 20 000 000 FCFA pour le lot1 et 20 000 000 FCFA pour le lot2 ;
    Moyens logistiques ;
    Méthodologie.
Le système de notation des offres est binaire (oui ou non).

-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures y compris le récépissé de consignation de la CDEC ;
-    Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme entrainera le rejet de l’offre ;
Le reste sans changement