L’ouverture des offres se déclinera en un temps, l’ouverture des offres administrative suivi de celle des offres techniques et financières des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ou ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en copies certifiées conformes par une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
Toutefois, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire et remplacer la pièce en question.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 JUILLET 2025 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONIES dans la salle de conférences du bâtiment éponyme sise au stade Omnisports de Mfandena

Au lieu de « ……. plus tard le 03 Juillet 2025 à 11 heures précises…… »
 Lire plutôt « ……. plus tard le 10 Juillet 2025 à 11 heures précises…… »

Le système de notation des Offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
14.1 Critères éliminatoires
a) Pièce(s) administrative(s) incomplète(s) pour :
•    non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
•    absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
•    non-conformité du modèle de soumission ; 
•    fausse déclaration ou pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
•    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années.

b) Offre technique incomplète pour :
•    absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
•    absence de rapport de visite des lieux avec photo couleur co-signé par le cocontractant et le représentant du Maître d’Ouvrage ;
•    absence d’une note d’organisation et méthodologie.
c) Offre financière incomplète pour :
•    absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
•    absence du bordereau des prix (BP) ;
•    absence du Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
•    omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
d) Fausse déclaration, document(s) falsifié(s) ou scanné(s) en lieu et place de(s) copie(s) certifiée(s) ou originaux ;
e) Non-respect de 75 critères essentiels sur 100 ;
f) Seuls les soumissions qui auront obtenu au moins 75 OUI sur 100 seront admises à l’analyse financière.
14.2. Critères essentiels
1    Le Chiffre d’affaire    10 points
2    Les références de l’entreprise    10 points
3    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels    20 points
4    La qualification/expérience du personnel d’encadrement    30 points
5    La méthodologie et le planning d’exécution    10 points
6    La présentation de l’offre    10 points
7    La Preuve d’acceptation du marché (CCAP, CCTP paraphé et signé)    10 points
TOTAL    100 points

•    absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
•    absence du bordereau des prix (BP) ;
•    absence du Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
•    omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ; 
•    absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum.