Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail des personnels de son département ministériel, Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance une consultation en vue du recrutement d’une société pour l’entretien et la propreté des locaux abritant les services centraux sur les sites de NLONGKAK et de la RUE CEPER.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :

• Nettoyage des surfaces vitrées ;

• Dépoussiérage des meubles ;

• Décapage des surfaces carrelées à l’aide des décapants et de produits décrassant ;

• Traitement et aspiration des salissures des moquettes et tapis à l’aide d’aspirateur ;

• Dératisation générale des locaux ;

• Nettoyage des plafonds des coins des murs et dégagements des toiles d’araignées ;

• Désherbage et nettoyage des alentours des bâtiments ;

• Désinfection des toilettes.

• Réparation des robinets et des mécanismes des W.C. ;

• Petit outillage et entretien des plomberies ;

• Etc.

Sur les sites de NLONGKAK et de la RUE CEPER abritant les services centraux du MINEFOP.

Le coût prévisionnel de ce projet tel que prévu par le Maître d’Ouvrage est vingt-neuf millions sept cent cinquante mille (29 750 000) de Francs CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux Sociétés d’entretien de droit camerounais, jouissant d’une bonne expérience dans le domaine de l’entretien et propriété des sites et des édifices publics et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, de l’exercice 2026, suivant l’imputation 60 35 362 1 25000001 0980 361400.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne

Le dossier peut être consulté sur la plateforme Cameroon online E-Procurement Système (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par la présentation d’une quittance de versement au Trésor public par le soumissionnaire, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier de Demande de Cotation. 

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 19 mai 2026 à 11 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD etc.) sera déposée sous pli fermé, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci-dessus, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offre sise à Nlongkak-Yaoundé.

NB : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’cotation du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Cotation Administrative ;

• 15 Mo pour l’Cotation Technique ;

• 5 Mo pour l’Cotation Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée de réalisation des travaux d’entretien et de propreté des locaux des Services Centraux du MINEFOP est de douze (12) mois, du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de deux cent quatre-vingt-dix-sept  mille cinq cents  (297 500) francs CFA ,soit 1% du montant TTC établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, ce suivant les modalités de la Lettre-circulaire la Lettre-Circulaire n°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les Marchés Publics. Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations. Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de la cotation.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours du dépouillement des offres est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparés.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les dossiers parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les dossiers non-conformes au mode de soumission.

Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des dossiers est irrecevable.

L’ouverture des dossiers sera effectuée en un temps le 19 mai 2026 à 12 heures précises dans la salle de conférences du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sise l’Immeuble ministériel de Nlongkak par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de ce département ministériel, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des dossiers, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, la cotation sera rejetée.

Les cotations devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, et établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, et suivant les modalités de la Lettre-Circulaire n°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les Marchés Publics. Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations ;;

- Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des dossiers, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ; 

- Absence de la liste des outillages et petit matériel de plomberie ;

- Absence de la liste du personnel assortie de leur qualification ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

- Attestation de surface financière d’au moins 50% du cout prévisionnel de la prestation, délivrée par une banque agréée par le MINFI ;

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels

- Présentation de la cotation ;

- Références du soumissionnaire dans le domaine concerné ;

- Avoir effectué avec succès au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :la copie de l’extrait du contrat comportant les 1ières et dernières pages et le procès-verbal de réception des fournitures et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services ;

- Qualification et expérience du personnel ;

- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (TDR paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

DUREE D’EXECUTION

La durée d’exécution des prestations est de douze (12) mois du 01er janvier 2026 au 31 décembre 2026.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une cotation remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont la cotation a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des cotations.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 au Bureau des Appels d’Offre ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com

FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

ASSISTANCE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.