Dans le cadre de l’exécution du Fonds Propres COMMUNE DE BERTOUA 1er de l’EXERCICE 2026, LE MAIRE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1ER , Autorité Contractante, lance, une consultation pour la fourniture d’un véhicule de liaison de type pick-up4x4 double cabine climatisé à la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er , Département du Lom et Djerem , Région de l’Est (Lot unique).
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent la fourniture d’un véhicule de liaison de type pick-up4x4 double cabine climatisé à la Commune d’Arrondissement de BERTOUA 1er. Département du Lom et Djerem , Région de l’Est (Lot unique).
montant prévisionnel de 40 000 000 (quarante millions) Francs CFA TTC.
LOT UNIQUE
La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par les Fonds Propres COMMUNE DE BERTOUA 1er, EXERCICE 2026
Le dossier de Consultation peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l‟ARMP (www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com.Il peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement dans le à la Recette Municipale de la Commune de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Cinquante mille (50 000) francs CFA.
Le dossier de Consultation peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l‟ARMP (www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com.Il peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement dans le à la Recette Municipale de la Commune de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Cinquante mille (50 000) francs CFA.
6.1.L’Offre devra être exclusivement transmise en Ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 Mai 2026, à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE », en plus de la mention :AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/C.BTA 1ER/SG/ST/CIPM/2026 Du 15 AVRIL 2026 POUR LA FOURNITURE D’UN VÉHICULE DE LIAISON DE TYPE PICK-UP4X4 DOUBLE CABINE CLIMATISÉ À LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1ER , DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM , REGION DE L’EST (Lot unique)
Financement : FONDS PROPRES - EXERCICE 2026 ;« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
6.2.Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l‟offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l‟Offre Administrative ;
15 MO pour l‟Offre Technique ;
5 MO pour l‟Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
NB :Le non-respect du format et la taille des fichiers numérisés des offres entraine le rejet systématique des offres.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois.Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service d’exécuter la livraison.
Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur d'un montant de 1% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit 400 000 (quatre Cent mille) Francs CFA. La caution de soumission sera accompagnée, sous peine de rejet, du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière seront envoyées dans le système COLEPS et une copie de sauvegarde transmise au Maître d’Ouvrage sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d‟Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
Les plis sans indication de l‟identité de l‟Appel d‟Offres ;Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 08 Mai 2026 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BERTOUA 1er siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Commune de BERTOUA 1er .
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
11.Principaux critères d’évaluation des offres :
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
11.1.Critères éliminatoires :
1.Pièce administrative falsifiée ;
2.Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière notamment entre autres l‟absence de timbre, l‟absence de mention manuscrite de l‟Établissement financier émetteur, l‟absence du récépissé de l‟organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement
3.Non-conformité ou absence de l‟une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire. ;
4.Spécifications Techniques non-conformes;
5.Fausses déclarations ;
6.Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
11.2.Critères de qualification :
L‟évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1.Présentation générale de l‟Offre Oui/Non
2.Chiffre d‟affaire des Exercices 2023, 2024 et 2 025 Oui/Non
3.Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de1er ordre agréée par le MINFI) Oui/Non
4.Conformité des fournitures aux spécifications techniques Oui/Non
5.Planning de livraison Oui/Non
N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront remplis la totalité des critères de qualification ci- dessus verront leur offre financière examinée.
Sous réserve des dispositions de l‟Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, les lettres-commandes à élaborer seront attribuées aux soumissionnaires dont les offres:
1-administratives seront jugées conformes ;
2-techniques seront jugées conformes et auront remplis la totalité des critères de qualifications ;
3-financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, seront jugées conformes aux dispositions du CCTP et classées les moins disantes.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
1-Les renseignements complémentaires d‟ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Bertoua 1er,aux numéros de telephones : 696 164 132/676 961 284. 2-Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm