Dans le cadre de l’exécution du programme d’investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour l’acquisition d’équipements de climatisation à l’Hôtel SAWA à Douala. 

Les travaux, objet du présent Marché, consistent en l’acquisition d’équipements de climatisation à l’Hôtel SAWA à Douala :
- Equipements de climatisation ;
- Connections et distributions hydrauliques ;
- Bâches d’eau chaude sanitaire.

Les fournitures sont décrites au Titre II du projet de Marché.

Les travaux visés dans le cadre de cet Appel d’Offres feront l’objet d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercice 2016.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, BP. 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00 ; Fax : 233 34 02 13 ; E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres devra être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, BP : 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00,  Fax : 233 43 02 13, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150.000) FCFA, payable dans toutes les agences BICEC dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont Un (01) original et Six (06) copies marqués comme tels, seront déposées au plus tard le 04 novembre 2016 à 12 heures, heure locale, au lieu indiqué ci-dessus et devront porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/AONO/SOHLI/CIPM/2016 DU03 OCTOBRE 2016 POUR L’ACQUISITION D’EQUIPEMENTS DE CLIMATISATION A L’HOTEL SAWA A DOUALA. 

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ». 

Les  documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes distincts, à savoir :

-       Enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;

-       Enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;

-       Enveloppe C contenant la proposition financière (Volume 3). 

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et d'un montant de Trois millions (3 000 000) Francs CFA.

Sous  peine  de  rejet,  les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autorité administrative compétente, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

 Elle aura lieu le 04  novembre 2016 à 13 heures précises, heure locale,  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), dans une des salles de réunion de l’Hôtel SAWA à Douala.

 Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.Critères éliminatoires 

-   Offres administrative, technique ou financière incomplètes ;

-   Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;

-   Non-respect de plus d’un (01) critère essentiel ;

-   Non-respect des Spécifications Techniques. 

2.Critères essentiels de qualification

L’évaluation des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Spécifications Techniques (ST) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à évaluer porteront sur:

-   Présentation de l’offre (OUI/NON)

-   Expérience du soumissionnaire (OUI/NON)

-   Méthodologie (OUI/NON)

-   Preuves d’acceptation des conditions du Marché (OUI/NON)

-   Capacité financière (OUI/NON) 

Les critères sont dits « OUI » après validation d’au moins la moitié (1/2) de sous critères.

Tout score technique inférieur à 4 / 5 OUI (80%) est éliminatoire.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et disposant des capacités techniques requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les travaux visés dans le cadre de cet Appel d’Offres feront l’objet d’un (01) lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488, rue de Verdun-Bonanjo Douala, BP. 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00, Fax : 233 42 38 71, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com.