Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres Elles doivent dater de moins de Trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission assorti du récépissé de consignation (CEDEC) ou d’un chèque certifié délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21 JUL 2025 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngaoundéré 2e dans la salle des actes de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des plis se fera en un temps ; l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré Ëlème aura lieu le 28 juillet 2025 à 15h, dans la salle de réunion de ladite Commune.

15.1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

1. Offres incomplètes et non conformes aux critères contenus dans le DAO ;
2. Absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularisée dans un délai de 48h après le dépouillement) ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de prix ;
4. Absence de caution.         

15.2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1.  Solvabilité bancaire supérieur ou égale à 10 millions
2. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
3. Matériels essentiels (Atelier de foration, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite et Autres matériels) ;
4. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux;
5. Planning d’exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
6. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
7. Note de présentation générale des offres.

Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

a. Offres incomplètes et non conformes aux critères contenus dans le DAO ;

b. Absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularisée dans

un délai de 48h après le dépouillement) ;

c. Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de prix ;

d. Absence de caution.

e. Absence de récépissé de consignation délivré par la CDEC