Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé dûment signé au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré llème au plus tard le 21 JUILLET 2025 porter la mention : , à 14 heures.

Elles devront PORTER LA MENTION: Pour les travaux d’entretien des routes et construction de caniveaux dans la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 2eme repartis en 04 lots. «À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT»

Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé dûment signé au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré llème au plus tard le 28 juillet 2025, à 14 heures Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 juillet 2025 à 14 heures précises.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ... ) aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres, Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois pn de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date d' l’Avis d’Appel d’Offres 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel  sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission assorti du récépissé de consignation (CEDEC) ou d’un chèque certifié délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste se trouve dans la pièce 1 1 du DAO, valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de la validité des offres d’un montant de :

• 460 000 (Quatre cent soixante mille francs) FCFA pour le lot 1,
• 400 000 (Quatre cent mille) FCFA pour le lot 2,
• 2 000 000 (Deux millions) FCFA pour le lot 3
• 900 000 (Neuf cent mille) FCFA pour le lot 4

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des pIis se fera en un temps ; l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré llème aura lieu le 21 JUIL 2025 à 15h, dans la salle de réunion de ladite Commune. Seuls les Soumissionnaïres peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

L’ouverture des plis se fera en un temps ; l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré Ëlème aura lieu le 28 juillet 2025 à 15h, dans la salle de réunion de ladite Commune.

11.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

a.     Offres incomplètes et non conformes aux critères contenus dans le DAO ;

b.    Absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularisée dans un délai de 48h après le dépouillement) ;

c.     Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de prix ;

d.    Absence de caution.

11.2 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1.     Bilan financier de la dernière année (Actif, Passif, Emploi, Ressource);

2.     Solvabilité bancaire supérieure ou égale à 10 millions FCFA

3.     Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;

4.     Personnels d’encadrement technique sur le chantier;

5.     matériels essentiels (Petits outillages de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;

6.     Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);

7.     Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCTP);

8.     Note de présentation générale des offres.

9. Attestation de visite de site

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:

a. Offres incomplètes et non conformes aux critères contenus dans le DAO ;

b. Absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularisée dans

un délai de 48h après le dépouillement) ;

c. Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de prix ;

d. Absence de caution.

e. Absence de récépissé de consignation délivré par la CDEC