Dans le cadre de l’exécution du Budget du FEICOM et du Budget de la Commune de Mombo exercice 2026, le Maire de la Commune de Mombo, Autorité Contractante et Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la Commune de MOMBO, une demande de cotation pour l’acquisition d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine.
Les prestations de la présente consultation en un lot comprennent l’acquisition d’un véhicule Pick-Up 4x4 double cabine de marque Toyota Hilux ou de toute autre marque de mêmes caractéristiques.
L’acquisition de ce véhicule est financée à un montant prévisionnel global de trente-sept millions (37 000 000) Francs CFA et reparti ainsi qu’il suit :
- Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA par le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunal (FEICOM), Exercice 2025, soit 94,59% du coût du projet ;
- Deux millions (2 000 000) FCFA par les fonds propres de la Commune de Mombo, soit 5,40% dans le compte 222 100 de la ligne « matériel et transport » de l’Exercice 2025.
La participation à la présente consultation est réservée aux Entreprises de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
L’acquisition de ce véhicule est financée à un montant prévisionnel global de trente-sept millions (37 000 000) Francs CFA et reparti ainsi qu’il suit :
- Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA par le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunal (FEICOM), Exercice 2025, soit 94,59% du coût du projet ;
- Deux millions (2 000 000) FCFA par les fonds propres de la Commune de Mombo, soit 5,40% dans le compte 222 100 de la ligne « matériel et transport » de l’Exercice 2025.
Le dossier de la demande de cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Mairie de Mombo. Il est retiré contre présentation d’une quittance de versement des frais d’acquisition fixés à 30 000 (trente mille) francs CFA non remboursables payable à la Recette Municipale de MOMBO. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier de la demande de cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Mairie de Mombo. Il est retiré contre présentation d’une quittance de versement des frais d’acquisition fixés à 30 000 (trente mille) francs CFA non remboursables payable à la Recette Municipale de MOMBO. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Les offres rédigées en français ou en anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique en Excel, et huit (8) papiers (hard copy), dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, seront déposées à la Mairie de Mombo, au plus tard le 28 MAI 2026 à 09 heures et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°01/ DC/C.MBO/SG/CIPM/2026 DU 20 AVR 2026 pour l’acquisition d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine à la Commune de MOMBO, Département Du Moungo, Région Du Littoral. (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement bancaire ou un Organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de 1% du coût prévisionnel du marché toutes taxes comprises soit Trois cent soixante-dix mille (370 000) FCFA valable pendant trente jours au – delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent et datant de moins de trois mois.
- Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes : ;
- Attestation de soumission à la CNPS en cours de validité ;
- Attestation de non faillite ;
- Attestation de domiciliation bancaire ;
- Quittance de versement à la Recette Municipale de MOMBO des frais d’achats du dossier de Demande de Cotation ;
- Attestation d’immatriculation ;
- Attestation de non - exclusion délivrée par l’ARMP;
- Caution de soumission ;
- Registre de commerce ;
- Une attestation et un plan de localisation de l’Entreprise ;
- Attestation de conformité fiscale.
L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée de la lettre de soumission timbrée et signée.
Le délai de livraison objet de cette consultation est de quatre-vingt-dix (90) jours à la Commune de MOMBO. Ce délai court à partir de la date de signature de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée à 1 500 FCFA avec la mention manuscrite établie par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréées par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°IV de la DC, d’un montant de : Trois cent soixante-dix mille (370 000) FCFA, assortie d’un récépissé de dépôts et de consignations (CDEC).
Il est égal à 1% du coût prévisionnel du marché conformément à l’Arrêté en vigueur et valable pendant (90) jours au-delà de la date de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent et datant de moins de trois mois.
- Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes : ;
- Attestation de soumission à la CNPS en cours de validité ;
- Attestation de non faillite ;
- Attestation de domiciliation bancaire ;
- Quittance de versement à la Recette Municipale de MOMBO des frais d’achats du dossier de Demande de Cotation ;
- Attestation d’immatriculation ;
- Attestation de non - exclusion délivrée par l’ARMP;
- Caution de soumission ;
- Registre de commerce ;
- Une attestation et un plan de localisation de l’Entreprise ;
- Attestation de conformité fiscale.
L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée de la lettre de soumission timbrée et signée.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 28 MAI 2026 à 11 heures, heure locale, dans la salle des actes de la Commune de Mombo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- Absence d’une pièce du Dossier Administratif à l’ouverture des plis
- Absence de la caution de soumission après 48 h
- Absence d’une pièce de l’Offre technico-financière ;
- Omission d’un prix quantifié du devis estimatif ;
- Usage de faux documents ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité du modèle de soumission.
- Cas de corruption avéré.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, ou faits de mauvaises pratiques bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.