Dans le cadre de l’intégration des solutions existantes, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un progiciel de gestion intégré permettant une disponibilité d’informations de gestion en temps réel avec les tableaux de bord facilitant la prise de décisions.
Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture, l’installation et la mise en service d’un serveur et d’un progiciel de gestion intégré à la CAMPOST (Cf. CCTP pièce n°5 du DAO).
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de cent quarante millions (140 000 000) de FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les sociétés installées ou représentées au Cameroun.
La fourniture, l’installation et la mise en service de la solution seront financées dans le cadre du contrat plan Etat/CAMPOST, 2019-2021, Budget MINFI chapitre 93 pour l’exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé , Limbé , Dschang, Garoua , Douala-Bonanjo , Ebolowa , Bamenda , Maroua , Buéa , Bafoussam , Ngaoundéré , Bertoua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original, et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 26 AVRIL 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces Administratives,
Enveloppe B : Offre Technique,
Enveloppe C : Offre Financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et doit porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000005/AONO/CAMPOST/CIPM/2019 DU 01 AVRIL 2019 Pour LA FOURNITURE, l’installation et LA mise en service D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGRE AU BENEFICE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST). (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un progiciel de gestion intégré objet du présent Appel d’Offres est de cent cinquante (150) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée ou habilitée à émettre des cautions par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à
2 800 000 (deux millions huit cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 AVRIL 2019 à 15 heures 30 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, 4ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.
13.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Solvabilité financière insuffisante;
- Non-conformité au modèle de lettre de soumission ;
- Absence d’un document justifiant d’un partenariat, d’un agrément ou d’une autorisation de l’éditeur du logiciel ERP proposé ;
- Absence de la fiche technique du serveur ;
- Absence des licences des logiciels tiers (système d’exploitation, SGBD, …..) ;
- Non-justification d’au moins trois (03) expériences en intégration des solutions informatiques au cours des dix (10) dernières années dont au moins deux (02) expériences en intégration d’une solution ERP (avec pièces justificatifs) ;
- Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années conformément à la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25/01/2017 ;
- Non-respect de la composition de l’équipe d’experts ayant les profils exigés dans le CCTP ;
- Non satisfaction d’au moins 80% de OUI sur les critères essentiels
13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- le chiffre d’affaires ;
- le présentation de l’offre ;
- la conformité de la fourniture à l’expression des besoins dans le paragraphe 8 du CCTP
ci-dessous [Expression des besoins];
- le service après-vente.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 MAI, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.