Dans le cadre de l’amélioration du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’INS lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure normale, pour l’élaboration d’un logiciel informatique de gestion du personnel et de la solde à l’INS.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en l’élaboration d’un logiciel informatique de gestion du personnel et de la solde à l’INS ; les détails sont donnés dans les termes de références (pièce 6) du présent DAO.
Le budget prévisionnel pour cette consultation est de 25 000 000(vingt-cinq millions) de FCFA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de droit camerounais, spécialisés dans la conception de solutions informatiques, et justifiantes d’une bonne expérience en la matière.
Ligne budgétaire ;
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’Institut National de la Statistique, exercice 2019, Sous-programme 3023, action 32, activité 5, rubrique 222301(Acquérir les solutions informatiques de gestion du personnel et de la solde)
Budget prévisionnel.
Le budget prévisionnel pour cette consultation est de 25 000 000(vingt-cinq millions) de FCFA
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, (Tél : 222 22 04 45), dès publication du présent avis.
Le lieu de paiement des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres est au «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC au lieu du « Trésor Public» ;
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires dont l''original et 05 (cinq) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, (Tél : 222 22 04 45) au plus tard le jeudi 09/05/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/INS/CIPM/2019 du 01/04/2019 relatif à l’élaboration d’un logiciel informatique de gestion du personnel et de la solde à l’INS - exercice 2019
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"
Le délai maximum d’exécution des prestations est de huit (08) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO d'un montant de quatre cent mille (400 000 ) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO d'un montant de quatre cent mille (400 000 ) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le jeudi 09/05/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle des réunions du bâtiment annexe de l’Institut National de la Statistique (INS), sise en contrebas du Ministère de l’Administration Territorial.
L’ouverture des offres financières se fera ultérieurement, après évaluation des offres techniques et vérification des pièces administratives, et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d''ouverture.
« En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question » ;
Le Consultant sera choisi selon la méthode du mieux disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS, sise à l’entrée des Services du Premier Ministre Tél : 222 22 04 45.