Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2026, Le Directeur  Général  de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition des  mobiliers de bureau au titre de l’exercice 2026.

Les prestations, objet  de la présente Demande de cotation, consistent en la fourniture des mobiliers de bureau  au titre de l’exercice 2026 et réparti en un seul  lot  comme  suit:
-    30 tables de bureau;
-    30 chaises de bureau.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2026 est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations seront exécutées en un seul lot:

La participation à la  présente  Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

La fourniture, objet de la  présente  Demande de Cotation, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026,  Imputation 26.2.03.0921.241141.

Le Dossier de la Demande de Cotation  peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P : 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du  Dossier de la  Demande de Cotation peut être obtenue  à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
          Il est également possible d’obtenir la version électronique du DCO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 
         Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DCO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  Jeudi  8 Juin 2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et  devra  porter la  mention :
« Avis de la Demande de Cotation  n°016/ADCO/OBC/CIPM/2026 DU 08/05/2026
Relatif à la fourniture des mobiliers de bureau à l’Office du Baccalauréat du Cameroun 
au titre de l’exercice 2026. 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Taille et format des fichiers
         Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour  l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement  conforme au modèle du Dossier de La Demande de cotation et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Le montant  de ladite garantie est de cinq cent mille (500 000) FCFA. 
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance  agréée  par le Ministère des Finances du Cameroun.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier ou de la compagnie d’assurance émetteur.

Seront déclarées irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Toutes copies de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur Clé USB ou CD/DVD parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôts ;
-    Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation. Notamment  l’absence de la caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance  agréée  par le Ministère des Finances assortie du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours ;
-    Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente ; 
-    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier de la Demande  de Cotation. 
13.     Mode de soumission
        La soumission sera faite en ligne.

L’ouverture des pièces administratives,  des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le Jeudi 8 Juin  2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a-    Absence de la caution de soumission timbrée au modèle du Dossier de la Demande de Quotation à l’ouverture des plis;
b-    Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
c-    Non production d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception  du récépissé de consignation; 
d-    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, pièce falsifiée ou non authentique; 
e-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
f-    Non disposition d’au moins 70 % des critères essentiels ; 
g-    Absence de prospectus, catalogues, dessin et/ ou, de fiche technique produit par le fabricant en français ou en anglais ;
h-    Absence de la lettre de soumission ;
i-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée  avec  la mention « lue et approuvée »;
j-    Absence de l’engagement social et environnemental  daté et signé avec  la mention « lue et approuvée »;
k-    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années.

  15.2 Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 38 critères essentiels jointe au DCE et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous : 
•    Présentation générale de l’Offre sur (03 critères);
•    moyens humains (18 critères)
•    Matériels  (07 critères)
•    méthodologie (05 critères)
•    consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur (01 critère)
•    Références  de l’Entreprise sur (03 critères);
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 27 oui sur les 38 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81, Email : officebaccam@obc.cm.
Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)
19-    Lutte contre la Corruption et mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou  faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
-     Le  MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 725/ 699 370 748 ;
-    La  CONAC au numéro vert 1517.