Dans le cadre du ravitaillement de la maison des souvenirs de la CRTV Marketing and Communication Agency en articles labellisés, le Directeur Général de la CRTV lance une Demande de Cotation pour la fourniture d’articles labellisés CRTV pour le compte de l’exercice budgétaire 2026.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture des articles suivants :
N° Libellés Articles labélisés Unité Quantités
1 Survêtements U 50
2 Pagnes CRTV U 400
3 Tee-ShirtsVIP U 50
4 Coffrets: (gourde+bloc note+clé USB+stylos) U 50
5 Cable USB U 50
6 Gourde sport U 50
7 Gourde isotherme inox U 50
8 Coffret electronique de luxe (gourde+bloc note+stylo+clé USB) U 50
9 Casquettes VIP U 50
10 Casquettes U 50
11 Parapluies petits U 50
12 Parapluies grands U 50
13 Bloc note avec stylo simple U 100
14 Bloc note avec stylo premium U 100
15 Stylos simple U 100
16 Stylos VIP U 100
17 Shopping Bag carton moyen modèle U 100
18 Shopping Bag carton grand modèle U 100
19 Shopping Bag plastique moyen modèle U 100
20 Shopping Bag plastique grand modèle U 100
21 Shopping Bag tissu U 50
22 Tasse et sous tasse U 100
23 Verre à eau U 100
24 Théière en verre avec couvercle en bois U 50
25 Serviette petite taille U 50
26 Serviette grande taille U 50
27 Chasubles U 100
28 Power bank U 50
29 Boite de luxe pour cadeaux grand modèle U 50
30 Polo CRTV U 100
31 Chemisettes CRTV U 50
32 Ventilateur de poche U 50
33 Ventilateur de poche VIP U 50
34 Tapis de souris U 50
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 25 000 000 (vingt-cinq millions).
Sans objet.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations du genre.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget de la CMCA de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60110010.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
La version numérique peut par ailleurs être consultée sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le __16 juin 2026_à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les mêmes délais, à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 :
« Avis de Demande de Cotation n°. 003/DC/CRTV/2026 du __05 mai 2026_ pour
La fourniture d’articles labellisés à la CMCA, Exercice 2026
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant en F CFA s’élève à 300 000 (trois cent mille),
Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être enregistrées dans des fichiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-¬respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 16 juin 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-¬respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
a. absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire du MINMAP n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
b. non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission qui entraîne l’élimination directe à l’ouverture);
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. non-respect du format de fichier des offres ;
e. de l’absence, en couleur, de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique de chaque élément
f. du non- respect des spécificités techniques à 90% ;
g. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la partie financière ;
h. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE, SDPU) ;
i. de la non-conformité du mode de soumission ;
j. non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
k. Absence de la capacité financière d’au moins 10 000 000 F CFA délivrée par une institution financière de premier ordre ;
l. de l’absence de la lettre de soumission datée et signée ;
m. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
n. de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
13.2- Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’Appel d’Offres. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;
- Chiffre d’affaires 2025 selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale (au moins 20 000 000 F CFA) ;
- Preuve de l’acception des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
- Service Après-vente : Retour en stock des produits non conformes ;
- Délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 , ou en envoyant un mail à l’adresse pendal@crtv.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.