Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala Exercice 2019, le Directeur Général de l’Hôpital Généra de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des consommables de dialyse à l’Hôpital Général de Douala, telle que détaillée au point 2/ci-après.
Les prestations relatives au présent Appel d’Offres consistent en :
- La fourniture de kits de dialyse
- La fourniture et le montage de pièces d’usure destinées aux équipements de dialyse (générateurs et salle de production et de traitement d’eau de dialyse) installés au service d’hémodialyse de l’Hôpital Général de Douala.
Le coût prévisionnel global de l’opération est de 900 000.000 Francs CFA TTC (neuf cent millions de Francs CFA Toutes Taxes Comprises) reparti de la manière suivante :
- Lot 1 : 870 000 000 FCFA
- Lot 2 : 30 000 000 FCFA
Les fournitures sont réparties en deux (02) lots de la manière suivante :
- Lot 1 :15800 kits de dialyse
- Lot 2:01 kit de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse.
Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peuvent être attributaires de tous les lots.
Chaque lot fera l’objet d’une offre technique et d’une offre financière, l’offre administrative pouvant, au gré du soumissionnaire, être commune à tous les lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, Imputation 610 300
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Technique. Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 350 000 FCFA ( trois cent cinquante mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré par une Agence de la B.I.C.E.C.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 25/04/2019 à 13h30min et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°007/ AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 03/04/2019
pour la fourniture de consommable de consommables de dialyse à l’Hôpital Général de Douala.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La livraison de la totalité des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission établie par un Etablissement Financier de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 5 du DAO et d’un montant par lot de :
- Lot 1:17 400 000 (dix-sept millions quatre cent mille) francs CFA
- Lot 2:600 000 (six cent mille) FCFA
et valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres de soumission.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques et Financières aura lieu le 25/04/2019 à 14h30min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction de Ressources Financières (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Critères éliminatoires :
a-1 Fausse déclaration et/ou falsification d’une pièce constitutive de l’offre.
a-2 Absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif après 48H .
a-3 Absence d’attestation délivrée par le fabricant des équipements installés au Service d’Hémodialyse, attestant de l’habilitation du soumissionnaire à fournir et effectuer le montage des pièces détachées de ces équipements. (Générateurs de dialyse et salle de production et de traitement d’eau installés au service d’hémodialyse de l’Hôpital Général de Douala pour le lot 2 uniquement.
a-4 Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter le délai minimal de 12 (douze) mois de durée de vie restante de chaque produit à la date de livraison.
a-5 Absence d’attestation de visite du site sur l’honneur.
a-6 : Absence d’au moins un des échantillons demandé accompagnés de la liste de colisage selon annexe 5 du DAO.
a-7 : absence ou non-conformité de notice ou fiche de description d’au moins un des produits demandés
a-8) L’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
a-9) Absence de l’engagement sur l’honneur de non abandon des Marchés Publics au cours des 3 dernières années
a-10) Non satisfaction de 3 des 4 critères essentiels
a-11) L’entreprise a-t-elle réalisé un chiffre d’affaires global cumulé d’au moins 2 700 000 000 (deux milliards sept cent millions) de Francs CFA pour les trois dernières années ? (fournir états financiers ou marchés et PV de réception correspondants)
A défaut, disposer de faciliter de crédit d’un montant au moins égal à 75% de la valeur du cout prévisionnel du marché soit 675 millions de francs CFA (fournir une attestation de de capacité financière y relative délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances).
14/b) Critères essentiels :
b-1 Présentation Générale de l’offre ; (conforme avec au moins3 sur 4)
L’Offre est-elle reliée sur toute la longueur de la feuille et paginée ?
L’ordre des pièces est-il respecté ?
Les différentes parties de l’Offre sont-elles séparées par les intercalaires de couleur ?
L’Offre est-elle cachetée et signée ?
b-2Expérience dans les prestations similaires
Le Soumissionnaire a-t-il déjà fourni des consommables de dialyse au Cameroun ? (fournir des marchés pour les 2 dernières années avec PV de réception ou attestation de bonne exécution pour un montant cumulé supérieur ou égal à 900 000 000 FCFA (oui/non)
b-3 Non-respect du délai de livraison inférieur ou égal à (120) jours ;
b-4 Preuve d’acceptation du marché
Preuve d’acceptation du marché : C.C.A.P et DF paraphés signés à la dernière page. .
L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée moins disante
Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s) offre (s) pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 233 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail: hgd@hgdcam.com
Dénonciation :
Tout acte de corruption peut être dénoncé à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP répondant aux numéros : 675205725 et 699970748 .