Dans le cadre des travaux suscités, le Gouverneur de la Région de L’OUEST, lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de construction de deux (02) réseaux électriques en vue de l’électrification de certaines localités dans la région de l’Ouest, répartisen deux (02) lots comme suit :

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’électrification dans les localités de BALATCHUET arrondissement de Batcham et les localités de Magnigtngouon et Fetoukouop dans les arrondissements de Koutaba et de Foumban. Toutes dans la Région de l’Ouest.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d’électrification.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement public MINEE-Exercice 2019 et suivants

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables aux adresses suivantes dès publication du présent avis :

•  Service du Gouverneur de la Région de L’OUEST, Tél :
• Délégation Régionale de l’Eau et de l’Énergie de L’OUEST, Tél : 233 44 14 67/233 44 29 24.

Les Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat du Gouverneur de la Région de L’OUEST à Bafoussam dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement, d’une somme non remboursable de  quatre-vingt mille (80 000) francs CFA.                                                                                                                                   

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir au service du Gouverneur de la Région de L’OUEST à Bafoussam, au plus tard le 25 AVRIL 2019 à 10 heures, heure limite de recevabilité et devront porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/GOUV-OU/CRPM/2019 DU 02 AVRIL 2019 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE CERTAINES LOCALITES (VILLAGE BALATCHUET, ET MAGNIGTNGOUON-FETOUKOUOP) DANS LA REGION DE L’OUEST

Financement : BIP MINEE -EXERCICE 2019 ET SUIVANTS

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 04 mois par phase pour chacun des lots. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et dont le montant est de :

et délivrée par une financière agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 AVRIL 2019 2019 à 11 heures  la Commission Régionale de Passation des Marchés de L’Ouest sise à l’immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région, Tél: 233 44 51 20 / 233 44 63 32 Bafoussam.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^ème étape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne disposant d’un mandat (même en cas de groupement).

Principaux critères éliminatoires

• Avoir un Marché résilié ou abandonné en 2018 ;
• Avoir un Marché de 2018 encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;
• N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres ;
• Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
• Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
• Certification des documents préalablement certifiés ;
• Absence de la Caution de soumission ;
• Avoir présenté un personnel qui est par ailleurs agent de l’Etat.

Principaux critères essentiels

• Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
• La présentation de l’offre (02 critères);
• l’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;
• le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;
• les moyens matériels mis à la disposition du projet  (06 critères);
• la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);
• L’offre financière du cocontractant (02 critères).

NB. Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Aucun candidat ne peut être attributaire de plus d’un (o1) lot.

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Gouverneur de la Région de L’Ouest, Tél : 233 44 51 20 /233 44 63 32 et à la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Énergie de L’OUEST.