Le Ministre des Arts et de la Culture, Maître d'Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt, à l'intention des Bureaux d’Études Techniques du secteur du BTP ou groupement de BET qui désirent participer à la pré-qualification en vue de la réalisation des études de réhabilitation du monument du cinquantenaire à Buea.
Ces prestations seront financées par le Budget du Ministère des Arts et de la Culture au titre de l’Exercice Budgétaire 2019.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des BET devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la réalisation des études de réhabilitation du monument du cinquantenaire à Buea.

Globalement, Les prestations à fournir dans le cadre du présent projet sont :

1.    Faire un plan détaillé pour la rénovation, la réhabilitation du Monument du Cinquantenaire de Buea.
2.    Faire  un devis exhaustif  pour l’aménagement, la réhabilitation du Monument du Cinquantenaire de Buea.
3.    Faire une étude de l’impact environnemental  et symbolique.

La participation au présent Appel à manifestation d’intérêt est ouverte aux Entreprises et aux bureaux d’Etudes installés au Cameroun et justifiant des capacités administratives, techniques et financières suffisantes.
       Critères de qualification :
-    Être un Bureau d’Étude Technique ou groupement de  Bureaux d’Etudes Techniques(BET) du secteur du BTP ;
-    Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
               - Présenter un dossier Administratif conforme ;
-    Disposer du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
-    Justifier d’une bonne expérience dans le domaine des études des projets.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé au Service de marchés publics du Ministère des Arts et de la Culture. Sis porte 04 à l’entrée du Ministère, bâtiment annexe au plus tard le  03 juillet 2019 à 12h00.

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°0007/ASMI/MINAC/2019 DU 18 JUIN 2019  POUR LA REALISATION DES ETUDES DE REHABILITATION DU MONUMENT DU CINQUANTENAIRE A BUEA.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 »
Il  comprendra :
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
-          une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné ;
-          les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
-          l’accord de groupement, le cas échéant ;
-          une attestation de non-faillite datant de moins de quatre-vingt-dix (90) jours et délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
-          une copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
-          l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
-          l'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.

  2 : Volume 2 (Dossier technique)

Le « volume 1 »
Dossier technique  comprendra :

2-1 : Les moyens humains :

2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement

Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:
-        Le curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-        La copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
-        La copie de présentation de chaque diplôme :
-        L'attestation de disponibilité ;
-        L’attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) et ONAC pour les nationaux, Ingénieurs du Génie Civil et architectes  proposées au poste.
La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro(0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé d’experts tels que :

    Un Chef de mission :
Ingénieur du Génie Civil, Bac +5 ou architecte, ayant au moins 10 années d’expérience dans la réalisation des dessins, études Techniques. Avoir réalisé au moins une étude de construction d’un bâtiment au moins une étude de faisabilité économique d’un projet similaire en tant que chef de mission. (Joindre diplôme + CV et inscription à l’ONIGC pour ceux de nationalité camerounaise+attestation de présentation de l’original du diplôme) ;
    Ingénieur en bâtiment :
Être titulaire d’un diplôme universitaire en bâtiment de niveau Bac+3 ou plus, 03 années d’expérience dans l’étude et la surveillance des travaux de construction des bâtiments. La maîtrise du français ou de l’anglais est indispensable.
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).

    Infographe :
être titulaire d’un diplôme universitaire en infographie ou dessin de bâtiment ou équivalent, Bac + 3 ou plus. Avoir au moins 03 ans d’expérience générale et justifier d’une expérience dans les projets de construction de bâtiment.
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).
    Un Géotechnicien :
Être Titulaire d'un diplôme universitaire ou d’ingénieur en géotechnique (BAC +3 ou plus) ;
•    Au moins quinze (05) ans d’expérience générale dont un minimum de 3 années dans les études géotechniques ou de faisabilité économique.
•    Avoir effectué deux (01) projets études géotechniques ou de faisabilité économique.
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme).

    Un environnementaliste :
Être titulaire d’un diplôme ingénieur environnementaliste ou équivalent, Bac + 3 minimum. Avoir effectué au moins 03 ans d’expérience dans le domaine des études d’impact environnemental, social et de développement durable. Avoir une bonne connaissance des problèmes environnementaux en zone fluviale
(Joindre diplôme+CV+attestation de présentation de l’original du diplôme) ;

2-1-2 : L’organigramme complet de l’entreprise

2-1-3 : La liste du personnel fixe qualifié :

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).
NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

2-2 : Les références de l’entreprise

L’entreprise devra fournir les  documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal au moins une (01) étude de faisabilité de projet.
Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les premières et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maître d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle éventuel. Au moins un des deux chantiers doit avoir été réalisé en Afrique subsaharienne.
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :
-        La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles;
-        Le nom du Maître d'Ouvrage ;
-        Le lieu d'exécution du projet
-        Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès-verbal de réception des travaux et l’attestation de bonne fin  délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.

2-3 :Les moyens logistiques techniques et matériels
Le candidat doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :
Type de matériel    Nombre  minimum de matériels
Matériel informatique    
Ordinateur    3
Imprimante    2
Scanner    2
moyens logistiques    
Téléphones fixe et portable    1
Véhicule pick-up de liaison    2
Matériel géotechnique et topographique    
Densitomètre    1
Pénétromètre    1
Presses et moules Proctor    1

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.

2-4 : L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

2-5 : Note Technique
Les candidats seront évalués techniquement en prenant en considération sa compréhension des opérations projetées pour mener à bien l’exécution des prestations envisagées.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

Critères éliminatoires

•    Note Technique inférieur à 80/100.
•    Absence d’inscription à l’ordre professionnelle.

Critères essentiels

•    Personnel clé (sur 65 points) ;
•    Les références du candidat pour les prestations similaires au cours des dix dernières années (sur 20points) ;
•    Moyens logistique et matériel (sur 15 points).
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront retenus. Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les entreprises qui, dans un contrat encours avec le MINAC, auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.
Dans le cas de groupement, les chiffres d’affaires moyens pour chacun des membres du groupement seront ajoutés pour déterminer si cette condition est remplie. Cependant, pour que le groupement soit éligible, chacun des membres devra remplir au moins 40% minimum et le chef de file 60%.
L’Avis d’Appel d’Offres International Restreint à lancer à la suite de cette sollicitation à manifestation d’intérêt tiendra lieu de résultat de la pré-qualification.

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédureù    )= !$

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au  Service des Marchés Publics du Ministère des Arts et de la Culture.

Les entreprises retenues à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'Appel d'Offres National Restreint en vue de la réalisation des études de réhabilitation du monument du cinquantenaire à Buea conformément au Décret N°2018/366 du 20 juin 2018  portant Code des Marchés Publics du Cameroun.