Dans le cadre de l'exécution des travaux pour la fourniture et installation de 25 panneaux solaires dans dans la communes de kar-hay, Arrondissement de kar-hay. Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de Kar-Hay, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de l'Education de Base de la Commune de Kar-Hay

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes ;
Etudes d'implantation ;
• les études techniques nécessaires ;
" La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil [fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites] ;
• La fourniture et la pose de 12 candélabres en acier de 8 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules)
• La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l'installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de
la maintenance des équipements

, pour un coût estimatif total : Trente Six millions (36 000 000) francs cfa.

SANS OBJET

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'éclairage public.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement public. Exercice 2019, pour un coût estimatif total : Trente Six millions (36 000 000) francs cfa.

Le dossier peut être obtenu au Service à la Mairie de Kar-Hay.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d'un montant de cinquante cinq milles (55 000) franc cfa payable à la recette Municipale de Kar-Hay au titre des frais d'achat du dossier d'appel d'offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra êu^ déposée au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo- Danay à Yagoua contre récépissé, au plus tard le a à 14 Heures et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/2019/C-KAR-HAY/CDPMMD/T-AI DU
POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE 25 PANNEAUX SOLAIRES DANS
DANS LA COMMUNES DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY ET LA
REGION DE L'EXTREME NORD
LOT N°
n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) fours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

720 000 EST LA CAUTION

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel
d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Oflres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mayo-Danay dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Danay à Yagoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 étape ; Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non-respect du profil du personnel clé du projet ;
e) avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;
g) Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).
13.1.3 : Ofifre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c] Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d] Absence d'un sous-détail de prix.
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels cidessous
- Présentation sur 04 critères ;
- Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 04 critères ;
- Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;
- La méthodologie d'exécution sur 03 critères ;
- Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 02 critères.

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'of&e a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatrevingt- dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenusaux heures ouvrables à la Mairie de Kar- Hay, dès publication du présent avis.