Dans le cadre de l’exécution du Budget à fonds propre de la CUED de l’exercice 2026, le Maire de la Ville d’Edéa, Maitre d’ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine d’Edéa, en procédure d’urgence, un Avis de demande de Cotation, pour l’acquisition des fournitures et des matériels informatiques et bureautiques à la Communauté Urbaine d’Edéa, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :  

Ordinateurs de bureau Intel Core i7 ;15 -  Copieurs Canon image Runner 1643 iF ;4 -  Onduleurs APC Smart-UPS 1000 VA  Unique (SMT 1000) ;15  -  Rallonges avec multiprises ; 15.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000 F) de francs CFA.

Les fournitures seront constituées en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Propre de la Communauté Urbaine d’Edéa, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa sis à l’Hôtel de ville d’Edéa, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), BP 282 EDEA, Tel : 699 765 425/ 699 52 05 26, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenue aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa sis à l’Hôtel de ville d’Edéa, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), BP 282 EDEA, Tel : 699 765 425/ 699 52 05 26, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine d’Edéa.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La soumission étant en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 Juin 2026 à 10 H.
Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/CUED/SIGAMP/CIPM/2026 DU 21 MAI 2026 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES ET DES MATERIELS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES A LA COMMUNAUTE URBAINE D’EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des
fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service. Le lieu de livraison est la Direction des Services Techniques de Communauté Urbaine d’Edéa située à la Voirie Municipale. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à cent cinquante mille (150 000 F) CFA; il est égal à 1% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande, conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’établissement financier émetteur du cautionnement approvisionne à 100% et en numéraire, un compte de la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) et transmet à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de Consignation y relatifs. Le Maître d’Ouvrage et la Commission Interne de Passation des Marchés s’assurent que le cautionnement de soumission présenté dans le cadre du présent marché est émis par une institution financière agréée et qu’un récépissé de consignation est délivré par la CDEC.
La caution de soumission est assujettie à la formalité du timbrage dont le non-respect entraine le rejet. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être contenues dans
des fichiers différents séparés, suivant la taille et le format prescrits.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les fichiers parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les fichiers non-conformes au mode de soumission.
• les fichiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Les offres uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation
concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu, le 19 Juin 2026 à 11 heures au plus tard (une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de demande de cotation), par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des Actes de l’Hôtel de Ville de la CUED.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
▪ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier
administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ du non-respect de 75% des critères essentiels (75% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques);
▪ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ du non-respect du format de fichier des offres exigé dans la soumission en ligne ;
▪ l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
▪ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪de l’offre ne remplissant pas l’une des caractéristiques des équipements contenues dans le Cahier des Spécifications Techniques ;
. Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
▪ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
datée et signée ;
▪ de l’absence de la capacité financière d’un montant ≥ 4 500 000 FCFA.
. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technicofinancière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être
déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.
Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO. Le système de notation des offres sera le mode binaire (oui ou non).
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

A - la présentation de l’offre; OUI/NON

B- les références du soumissionnaire (Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires); OUI/NON

C- Les preuves d'acceptation des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le
Descriptif des fournitures (DF) ou Spécifications Technique (ST) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière
page); OUI/NON

D - Délai d’exécution; OUI/NON

E- Méthodologie/Planning de livraison; OUI/NON

F- Garantie et service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) OUI/NON

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), BP 282 EDEA, Tel : 699 765 425/ 699 52 05 26 ; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro 699 948 305.
 Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la Ville d’Edéa se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.