Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel administratif et technique du Programme d’Appui au Développement de la Filière Champignons Comestibles (P.A.D.F.C) au titre de l’Exercice 2026, le Ministre, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition d’un groupe électrogène industriel.
La prestation, objet de la présente Consultation, comprend la fourniture d’un groupe électrogène industriel.
Le coût prévisionnel de l’opération est de trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.
La présente Consultation comporte un (01) lot unique.
La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le Budget du PADFC, Exercice 2025, N° de Compte : 91001 00010 00000001428 51, ouvert dans les livres de la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (B.E.A.C).
Mode de soumission :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 juin 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A LA CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°004/DC/MINADER/CIPM/2026 DU 18 MAI 2026, RELATIF A L’ACQUISITION D’UN GROUPE ELECTROGENE INDUSTRIEL AU PROFIT DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DE LA FILIERE CHAMPIGNONS COMESTIBLES (P.A.D.F.C) DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
3.1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison d’un groupe électrogène industriel, objet de la présente Consultation, est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison du groupe électrogène industriel.
3.2. Le groupe électrogène industriel, objet de la présente Consultation, sera livré au magasin du Programme d’Appui au Développement de la Filière Champignons Comestibles (P.A.D.F.C) du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), sis à Obala.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de six-cent mille (600 000) francs CFA », établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).
Taille et format des fichiers :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technico-financière ;
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Recevabilité des Offres :
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation ; notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit une hypothèque légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 11 juin 2026 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
17.1. Principaux critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de six-cent mille (600.000) francs CFA », accompagnée du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC),
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Délai supérieur au délai prescrit ;
- Capacité financière d’un montant d’au moins quinze millions (15.000.000) de francs CFA ;
- Non-respect des modèles des pièces ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Absence des fiches techniques en couleur, du groupe électrogène industriel par le fabricant ;
- Non satisfaction de 100 % des specifications techniques ;
- Non satisfaction de 4/5 des critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’un sous-détail des prix ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
N.B : Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois.
17.2. Les Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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N° |
CRITERES ESSENTIELS |
POSITIF(OUI) |
NEGATIF (NON) |
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1 |
Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins une (01) Lettre Commande similaire sur les cinq (05) dernières années, durant la période allant de 2021 à 2025, d’un montant dudit Marché ou de ladite Lettre Commande supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) de francs CFA, les coordonnées du responsable du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies du marché ou de la lettre commande première page, et dernière page, PV de réception certifiant la bonne exécution du Marché ou de la Lettre Commande ou la Mainlevée) |
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2 |
Délai de livraison ≤ soixante (60) jours |
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3 |
Service Après -vente |
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4 |
Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre, intercalaire en couleur) |
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5 |
CCAP, ST, signés, paraphés et datés à la dernière page |
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Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 4 Oui/5 des critères essentiels
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.