La République du Cameroun a sollicité et obtenu un prêt auprès de la Banque Islamique de Développement  (BID) pour couvrir le coût du Projet d’Appui à la Scolarisation dans les Zones d’Education Prioritaires (PASZEP) et a l’intention  d’utiliser une partie du montant de ce prêt  pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif  aux services  du Consultant d’études de base et  de suivi-évaluation des activités de ce projet.

Le  Ministre  de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, lance un Avis à Manifestation d’Intérêt  à l’intention des Consultants  qui désirent participer à la pré-qualification pour la sélection d’un consultant chargé de faire les études de base  et de suivi-évaluation du Projet d’Appui à la Scolarisation dans les Zones d’Education Prioritaires (PASZEP).
La mission du consultant portera sur la mise en œuvre  du projet qui se déroulera pendant quatre (04) ans.

Sous la supervision du Coordonnateur de  l’Unité de Gestion du Projet et en étroite concertation avec les autres experts de l’Unité, le consultant  sera  chargé  de tâches suivantes :
 
Mise en place d’un système de suivi
-Contribuer à la révision de la matrice du cadre logique, particulièrement sur le plan de la hiérarchie des objectifs, des indicateurs et des mécanismes de suivi ;
-Aider à établir le Plan de Travail Budget Annuel (PTBA) et le chronogramme de travail ;
-Élaborer le cadre général du S&E du projet, notamment les examens annuels du projet, les évaluations d’impact participative, le suivi des processus, le suivi des opérations et les ateliers sur les enseignements à tirer de l’expérience ;
-Orienter le processus de définition et de formulation des principaux indicateurs concernant chaque composante, pour relever et prendre en compte les progrès effectifs réalisés par rapport au PTBA ;
-Diriger également le processus de définition du contenu et des modes de présentation de ces rapports d’activité ;
-Orienter le processus de définition des questions relatives à la performance et des paramètres essentiels pour suivre la performance du projet et la comparer aux résultats attendus. Élaborer le modèle de ces rapports de performance ;
-Préciser les informations essentielles nécessaires aux responsables du projet, au comité de pilotage (ou organe similaire), à la BID ;
-Fixer avec les acteurs concernés, le cadre et les procédures d’évaluation des activités du projet ;
-Examiner la qualité des données socioéconomiques disponibles dans la zone du projet, les méthodes de collecte et leur adéquation pour fournir les statistiques de référence nécessaires pour l’évaluation des impacts du projet ;
-Veiller à ce que tous les contrats des prestataires de services comportent des clauses concernant le suivi interne exigé d’eux, les systèmes de compte rendu et les sanctions applicables en cas de défaillance ;
-Élaborer le format des rapports de suivi ;
-Concevoir un système informatisé de suivi-évaluation du projet susceptible d’être mis à jour continuellement ;
-Établir un plan de renforcement des capacités en matière de S&E et de soutien informatique ;
-Organiser et mettre en œuvre la formation des acteurs concernés, y compris les bénéficiaires, en matière de S&E, notamment pour les aspects participatifs ;
-Participer aux différentes rencontres de l’Unité de Gestion du Projet (comité de pilotage, revues tripartites, etc.) ;
-Préparer des fiches techniques de suivi du Projet et examiner les rapports de progrès des produits ;
-Participer à la préparation des différents rapports de l’exécution (rapports trimestriels et annuels) et proposer un format de rédaction de ces rapports;
-Exécuter toutes autres tâches conformes et qui seront demandées par le Coordonnateur du Projet.
 
Mise en œuvre du S&E
-Sur la base du PTBA et en particulier des budgets du programme, concevoir le cadre général du suivi des activités du Projet, tant sur le plan des réalisations physiques que des processus ;
-Guider le personnel et les partenaires de mise en œuvre dans la rédaction de leurs rapports d’avancement. Analyser ensemble ces rapports en ce qui concerne les problèmes et mesures à engager. Établir les rapports de synthèse destinés aux responsables des projets qui les soumettront aux organes compétents, conformément aux formats et à la fréquence convenus ;
-Examiner les rapports sur le suivi, les analyser quant à l’évaluation d’impact et trouver les causes des blocages éventuels dans la mise en œuvre du Projet ;
-Collaborer avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi qualitatif afin de fournir des informations pertinentes pour l’évaluation courante des activités, effets et impacts du projet ;
-Promouvoir la planification et le suivi participatif  par la formation et l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de suivi-évaluation ;
-S’assurer que les arrangements en matière de suivi du Projet soient conformes aux accords de prêt du projet et veiller en particulier à ce que les dispositions des accords soient respectées lors de la conception du suivi-évaluation du Projet ;
-Informer et collaborer avec les missions externes de supervision et d’évaluation de l’organisme de financement et d’autres, en passant au crible et en analysant les rapports de suivi ;
-Organiser et donner une formation de mise à jour en suivi-évaluation au personnel de l’Unité de Gestion du Projet.
-Prévoir les occasions périodiques pour tirer les enseignements de l’expérience et leurs implications pour les stades suivants du Projet. Participer autant que possible à ces travaux.

Etre un cabinet de consultant de droit Camerounais, installé au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine d’étude de base et de suivi-évaluation des projets des bâtiments;
-Justifier des capacités administratives et financières requises et notamment :
-Présenter  un dossier administratif conforme
-Disposer du matériel et personnel compatibles avec les prestations à réaliser
-Avoir une bonne expérience dans les projets similaires.

Les  dossiers de candidatures en quatre  (04) exemplaires dont un (1) original et trois (03) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé au siège du Projet d’Appui à la Scolarisation dans les Zone d’Education Prioritaires (PASZEP) sis au quartier hippodrome, face Tél : 242 06 67 06 / 699 626 470 / 699 649 560 le 21/12/2016  à 11 heures au plus tard avec la mention :

 « Avis à Manifestation d’Intérêt    N°003/16/ AMI/MINEDUB/SG/DPPC/PASZEP/2016 pour le recrutement d’un cabinet d’études de base et de suivi/évaluation du projet d’Appui à la Scolarisation dans les Zones d’Education Prioritaires (PASZEP) ».
« A n’ouvrir qu’en  séances de dépouillement »

NB : tout dossier comportant de  fausse déclaration sera purement et simplement rejeté par la commission compétente à tout moment pendant la procédure.

Le  Ministre  de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage du Projet invite les cabinets de consultants à manifester leur intérêt pour la réalisation des présentes prestations. Les cabinets de consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (brochures, description de missions semblables, expérience dans des conditions similaires, disponibilité des compétences parmi le personnel, etc. …). Les cabinets de consultants peuvent s’associer pour rehausser leurs qualifications. 

 La sélection du cabinet de consultants se fera conformément aux procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Islamique de Développent (BID), octobre 2011.
Les consultants intéressés remplissant les conditions requises peuvent obtenir un complément d’informations au siège du projet d’Appui à la Scolarisation dans les Zones d’Education Prioritaires (PASZEP) à l’adresse indiquée ci-après, de 7 h 30 à 15 h 30, heures locales. Sis au quartier hippodrome, face UNICEF  Tél : 242 06 67 06 / 699 626 470 / 699 649 560