Le Maire de )a commune de TCHATIBALI, autorité contractante, lance en procédure d'urgence un appel d'ofires national ouvert pour la fourniture et l'installation de 17 (dix-sept) lampadaires solaires dans le centre urbain de Tchatibali, Département du Mayo-Danay, Région de i'Extrême- Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes: Etudes d'implantation ;
• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 12 candélabres en acier de 8 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules)
• La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l'installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2019, pour un coût estimatif total : vingt-quatre mllHons (24 000 000) francs CFA.
SANS OBJET
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'éclairage public.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2019, pour un coût estimatif total : vingt-quatre mllHons (24 000 000) francs CFA.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tchatibali, Tél :695 549 897, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Commune de TCHATIBALI, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) irancs CFA pour chaque lot, payable à la Recette municipale de TCHATIBALI.
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée
et scellée dont :
> L'enveloppe Acontenant les pièces administratives (Volume 1) ;
> L'enveloppe Bcontenant l'offre technique (Volume 2) ;
> L'enveloppe Ccontenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la
mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre
du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offi*e, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mayo Danay à Yagoua,sise dans l'enceinte de la Délégation Départementale des Marchés
Publics du Mayo Danay à Yagoua (quartier TIKORO sur l'axe de la Camerounaise des Eaux), au plus tard le 18/04/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AONO/C/TLI/SG/CDPM-AI/2019 DU 29/03/2019
POUR L'ELECTRIFICATION PAR PANNEAUX FOURNITUREET INSTALLATIONDE LAMPADAIRES)
SOLAIRES DANS LE CENTRE URBAIN DE TCHATIBALI. DEPARTEMENT DU MAYO-DANAV,
REGION DE L'EXTREME-NORD
Pour cet Appeld'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avisd'Appel d'Offre
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,
valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de 480.000FCFA (quatre cent quatre-vingt mille francs)
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,
valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de 480.000FCFA (quatre cent quatre-vingt mille francs) Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 18/04/2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Danay à Yagoua (quartier TIKORO sur l'axe de la Camerounaise des Eaux), en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1-étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2-étape : Evaluation du dossier technique
• 3-étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier Incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiésou scannés ;
c) Non existencedans l'offretechnique de la rubrique « organisation,méthodologie et planning»;
d) Non-respect du profil du personnel clé du projet ;
e) avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;
g) Nonsatisfaction, au moins,à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels ci-dessous :
Présentation sur 04 critères ;
Lepersonnel d'encadrement de l'entreprise sur 04 critères ;
Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;
La méthodologie d'exécution sur 03 critères ;
Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 02 critères.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugéesubstantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
.Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03)mois calendaires. Cedélai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Danay à Yagoua, Cellule d'Appui au lancement des offres, sise dans l'enceinte de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Danay à Yagoua (quartier TIKORO sur l'axede la Camerounaise des Eaux).