DOSSIERD’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE

Les prestations comprennent notamment :
-       Les travaux préparatoires ;
-       Les travaux de terrassement ;
-       Les travaux de fondation ;
-       Les travaux de maçonnerie  et d’élévation ;
-       Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;
-       Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
-       Les travaux d’électricité ;
-       Les travaux de peinture ;
-       Les travaux de VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA.

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les ressources du Budget d’Investissement Publics (BIP) pour le compte de l’exercice 2019 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire n°……................…..

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Secrétariat Général de la Mairie de Ntui) dès publication du présent avis au Journal des Marchés Publics de l’ARMP, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non  remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de la Commune de Ntui).

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Secrétariat Général de la Mairie de Ntui) dès publication du présent avis au Journal des Marchés Publics de l’ARMP, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non  remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de la Commune de Ntui).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante  à Ntui au plus tard le 14 mai 2019 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent mille (400.000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 14 mai 2019 à 13 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
i.        Portant sur l’Offre Administrative
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour la régularisation de celui-ci ;
b)    Absence de caution de soumission ;
c)    Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
ii.            Portant  sur l’Offre Technique
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, au moins, 35/43 des critères essentiels.
iii.           Portant sur l’Offre Financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)    Absence d’un sous-détail de prix.
Dans l’AAO en anglais du Dossier d’Appel d’Offres,
i.          Portant  sur l’Offre Technique
Au lieu de :
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, à au moins, 26/36 des critères essentiels.
Lire
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, à au moins, 35/43 des critères essentiels.
Les modifications ci-dessus valent également pour le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Service Technique de la Commune de Ntui.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48