Dans l’optique maintenir en état de propreté permanente les services de l’Office dans la ville de Yaoundé, le Directeur Général de la CRTV lance une Demande de Cotation pour l’entretien des locaux de la CRTV Marketing and Communication Agency sis à Yaoundé- NLONGKAK au titre de l’exercice budgétaire 2026.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation consistent en :

Balayage et le lavage des sols ;
•    Vidange des poubelles et dépôt à la décharge publique ;
•    Dépoussiérage des bureaux, des téléphones, du matériel informatique, des lampes de bureaux ;
•    Désinfection des poubelles hygiéniques ; 
•    Nettoyage et désinfection des cuvettes de W .C et de lavabos,
•    Entretien des revêtements en faïence et carreaux,
•    Astiquage de la robinetterie ;
•    Essuyage des vitres, glaces et des appliques d’éclairage
•    Enlèvement des toiles d’araignée ;
•    Aspiration des moquettes
•    Nettoyage des dessus d’armoires
•    Décapage des carreaux ;
•    Distribution de rouleaux de papier hygiénique (200 par mois) ;
•    Cirage, lustrage et cristallisation des sols en marbre (au moins 2 fois l’an) ;
•    Shampooinage des moquettes et tapis ;
•    Désinfection de poignée des portes à l’alcool à bruler.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 14 107 275 (quatorze millions cent sept mille deux cent soixante-quinze).

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont en lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des services du genre.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de la CMCA de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°  62100000.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
La version numérique peut par ailleurs être consultée sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique de la Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition de la Demande de Cotation de trente-cinq mille (35 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).    
Il est également possible d’obtenir la version électronique de la Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 JUIN 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les mêmes délais, à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 :
                                     « Avis de Demande de Cotation N°004/DC/CRTV/CIPM/2026 DU _________ POUR L’ENTRETIEN ET NETTOYAGE DES LOCAUX DE LA CRTV MARKETING AND COMMUNICATION AGENCY A NLONGKAK, EXERCICE 2026
                                                                              « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-    Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de sept (07) mois, entre le 01er juin et le 31 décembre 2026. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 de la Demande de Cotation dont le montant en F CFA s’élève à 140 000 (cent quarante mille).     
Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    les plis sans indication des références de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    toute offre non conforme aux dispositions du Dossier de Cotation ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non--respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23 JUIN à  13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-¬respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment notamment :

-absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire du MINMAP n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
-non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission qui entraîne l’élimination directe à l’ouverture);
-fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    non satisfaction d’au moins 09 OUI sur 12, soit 75% de critères essentiels ;
-    absence d’attestation de visite de site signée et datée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
-    omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    absence de la capacité financière d’au moins F CFA 4 200 000 (quatre millions deux cent mille), délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO ;
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental daté et signé ;
-    absence de la lettre de soumission financière ;
-    présence d’informations financières dans l’Offre technique ou administrative ;
-    Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

13.2-    Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la Demande de Cotation. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 09 OUI sur 12, soit 75% de l’ensemble des sous-critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
N°    CRITERES
1    Présentation générale de l’offre. 
2    Références de l’entreprise dans le domaine du nettoyage des sites au cours des années 2020-2025 
3    Produits et moyens logistiques 
-    Équipements spécialisés pour entretien nettoyage des bâtiments (aspirateur, mono brosse ou brosse mécanique pour sols, Tondeuse, Escabeau) ;
-    Petits matériels (balais, raclettes, savons de nettoyage, brosses, seaux, serpillères, brouettes.
4    Moyens humains (nationaux)
01 superviseur et au moins huit (08) agents
5    Méthodologie, organisation et respect des normes HQSE 
6    Connaissance du site des prestations et des TDR
7    Preuve de l’acceptation des conditions du Marché 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40 , ou en envoyant un mail à l’adresse pendal@crtv.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm