Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’électrification rurale de la délégation départementale du MINEPIA dans la ville de NANGA-EBOKO axe lycée rural, dans le Département de la Haute-Sanaga

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Le montant prévisionnel des travaux est de: cinq millions de (5 000 000) francs pour l’exercice 2019

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais jouissant d’une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine de l’électrification, de l’extension des réseaux MT et BT monophasés ou triphasés, les postes de transformation MT/BT monophasés ou triphasés et les petits systèmes décentralisés.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Elevage de la Pêche et de l’Industrie Animale, Exercice 2019: Le montant prévisionnel des travaux est de: cinq millions de (5 000 000) francs pour l’exercice 2019
Imputations budgétaires:

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga Eboko, de l’immeuble abritant ses services, ou à la Délégation Départementale de l’Elevage des pêches et de l’Industrie Animale, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de dix mille (10 000) francs CFA auprès  de la Recette des Finances de Nanga-Eboko. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse  complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture de Nanga Eboko  contre récépissé, au plus tard le 29/04/2019 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°04BIS/AONO/MINAT/RCE/DHS/P/CDPM-HS/2019
DU 05/04/2019, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE LA DELEGATION DEPARTEMANTALE DU MINEPIA, ARRONDISSEMENT DE NANGA-EBOKO, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPIA/2019
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale d’exécution des travaux est trois (03) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre ou un Compagnie d’Assurances agréée  par  le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cent mille (100 000) frs CFA
Sous peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, sous réserve des dispositions du RPAO.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.
 

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
Elle aura lieu le 29/04/2019 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunions de la Préfecture de Nanga-Eboko
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1.      Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
 I. dossier administratif  non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
II. fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
III. absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
IV. non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
V. omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
VI. offre financière incomplète ;
VII. absence de l’autorisation d’accès au réseau ENEO en cours de validité ;
VIII. absence d’un sous détail des prix ;
IX. absence d’une attestation de capacité financière d’un montant de cinq millions (5 000 000)
F CFA  émise par une banque 1^er ordre agrée par le MINFI.                                                                                                                                                               2.      Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :                                        I.           expérience du personnel d’encadrement                                                                                                           II.          références de l’entreprise ;                                                                                                                            III.         disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;                                                                                     IV.         délai d’exécution ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères                                                                 Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Préfet du Département de la Haute-Sanaga
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant .quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Nanga-Eboko: soit à la Délégation .départemental de l’Elevage des Pêche et de l’Industrie Animale de la haute Sanaga.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département de la Haute-Sanaga.