Le Président de la CAPEF lance un Avis de Demande de Cotation en vue du recrutement d’une société de gardiennage pour la CAPEF.

La prestation porte sur la sécurisation et le gardiennage de certaines structures rattachées à la CAPEF tel qu’indiqué dans les tableaux ci-après : 
SIEGE DE LA CAPEF
Désignations    Quantités
Vigile jour simple (Simple Day Guard)    01
Vigile nuit simple (Simple Night Guard)    02
RESIDENCE DU PRESIDENT DE LA CAPEF

Désignations    Quantités

Vigile jour simple (Simple Day Guard)    01
Vigile nuit simple (Simple Night Guard)    02
RESIDENCE DU SECRETAIRE GENERAL DE LA CAPEF


Désignations    Quantités

Vigile jour simple (Simple Day Guard)    01
Vigile nuit simple (Simple Night Guard)    02
ANNEXES CAPEF

Désignations    Quantités

Vigile jour simple (Simple Day Guard)    01
Vigile nuit simple (Simple Night Guard)    01

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-huit millions (28 000 000) FCFA. 

La présente demande de cotation est un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçants dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement de la CAPEF de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 4 03 01 02 330030 61930.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables à la Chambre d’Agriculture des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier d’appel d’offre peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la CAPEF dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS - ARMP ouvert dans les agences BICEC et représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à la consultation. Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, e-mail).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

   L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 Juil 2026 à 12 H. 
        Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmis au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77, Boite postale 287 Yaoundé, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS DE CONSULTATION N°0005/DC/CAPEF/CIPM/2026 DU 29 MAI 2026
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE SECURITE ET DE GARDIENNAGE AU PROFIT DE LA CHAMBRE D’AGRICULTURE, DES PECHES, DE L’ELEVAGE ET DES FORETS DU CAMEROUN (CAPEF)

-    Nb Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, timbrée, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la Demande de Cotation. Le montant de la caution de soumission est fixé à cinq cent soixante mille (560 000)  francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière (dans une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique de l’offre) doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables:
a.    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
b.    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
c.    Les plis non-conformes au mode de soumission.
d.    les plis sans indication de l’identité de l’Appel de Consultation ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné du récépissé de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 7 Juil 2026  à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage à la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
13.1-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect d’au moins cinq (04) critères essentiels sur six (06) ;
e.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
g.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
h.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
i.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
k.    de l’absence du non-respect du format de fichier des offres ;
l.    de l’absence de la copie de l’agrément signé du Président de la République et de l’autorisation d’exercer délivrée par le MINAT conformément au point 220 de la Circulaire portant instruction à l’Exécution des Lois des Finances 2026.
m.    la non production d’un justificatif émis par une banque agréée de la disponibilité d’un montant de 10 000 000 de FCFA dans les ressources financières du soumissionnaire 

13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire (produire la preuve de l’exécution d’au moins deux marchés similaires au cours des cinq dernières années)
    le délai d’exécution ;
    méthodologie
    la qualification et l’expérience du personnel ;
    les moyens logistiques 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la CAPEF tél. : 222 22 20 24 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.