Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala exercice 2019, le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de médicaments à l’Hôpital Général de Douala tels que détaillés au point 2/ci-après.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de médicaments à l’Hôpital Général de Douala
Le coût prévisionnel global de l’opération est de 240 000.000 Francs CFA TTC (deux-cent quarante millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises) répartit comme suit :
- Cout prévisionnel lot n° 1 : 120 000 000 FCFA (Cent vingt millions Francs CFA)
- Cout prévisionnel lot n° 2 : 120 000 000 FCFA (Cent vingt millions Francs CFA)
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont subdivisées en deux lots ci-après définis :
- LOT N°1 : médicaments en formats unitaires
- LOT N°2 : médicaments en conditionnements hospitaliers et vaccins
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.
Les produits objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2019, imputation 610300.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat du Directeur Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis dans le journal des marchés.
Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Directeur Technique. Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA ( cent mille Francs CFA) dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré par une Agence de la B.I.C.E.C.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 09/05/2019 à 10 heures et devra porter la mention:
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 010 /AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 05/04/2019. Pour la fourniture médicaments à l’Hôpital Général de Douala.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le maitre d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de six (06) mois pour chaque lot.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances et dont la liste figure en annexe 7 du DAO d’un montant par lot ci-après défini :
- Caution lot N° 1 : 2 400 000 (deux millions quatre-cent mille) francs cfa ;
- Caution lot N° 2 : 2 400 000 (deux millions quatre-cent mille) francs cfa ;
La caution de soumission devra être valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques et Financières aura lieu le 09/05/2019 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction de Ressources Financières (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Les dispositions du dossier d’Appel d’Offres non modifiées par le présent additif restent valables.
)Critères éliminatoires :
a-1) Fausse déclaration et/ou falsification d’une des pièces constitutives de l’offre.
a-2) absence de la caution de soumission (correspondant au lot choisi) dans l’Offre ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-3) Absence d’agrément de fabrication ou de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
a-4) Absence de notice ou fiche descriptive rédigée en français et/ou en anglais d’au moins un des produits demandés.
a-5) Absence ou non-conformité aux spécifications techniques prévues dans le DAO d’au moins une des caractéristiques d’un des produits demandés.
a-6) absence d’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier en cours d’exécution.
14/b) Critères essentiels :
b-1 Présentation Générale de l’offre
L’offre est-elle reliée sur toute la longueur de la feuille et paginée ?
L’ordre des pièces est-il respecté ?
Les différentes parties de l’offre sont-elles séparées par les intercalaires de couleur ?
L’offre est-elle cachetée et signée ?
b-2 Expérience dans les prestations similaires
Le Soumissionnaire a-t-il déjà réalisé les prestations de fournitures de produits pharmaceutiques au Cameroun ? (fournir 1 marché correspondant avec PV de réception pour les trois dernières années)
b-3Chiffre d’affaires/capacité financière
L’entreprise a-t-elle réalisé un chiffre d’affaires global cumulé de 300 000 000 fcfa trois cent millions) par lot pour les trois dernières années ? (Fournir Etats financiers ou marchés et PV de réception pour chaque lot) :
A défaut, disposer d’une capacité financière d’un montant par lot représentant au moins 75% du coût prévisionnel du lot choisi ainsi qu’il suit (fournir une attestation de capacité financière y relative délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances) .
a-4) Certificat de bonnes pratiques de Distribution
Absence de Certificat de bonnes pratiques de fabrication ou de distribution de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de la Santé Publique ; certificat en cours de validité et précisant le nom du Pharmacien Responsable.
L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d’un des critères éliminatoires au moins ou de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de l’offre qui ne sera par conséquent pas étudiée sur le plan financier.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres et dont l’offre évaluée sera jugée moins disante.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s) offre (s) pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 243 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com.
lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros du MINMAP suivants :
673 20 57 25 ou 699 37 07 48