Le Maire de la Commune de KOLOFATA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction du Centre Zootechnique et Vétérinaire de KOUYAPE, Arrondissement de KOLOFATA, Département du MAYO-SAVA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• La plomberie et les sanitaires ;
• L’électricité ;
• Le revêtement – peinture ;
• Les VRD.
• …etc.

Le montant TTC est de 30 000 000 FCA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2018 transféré à la Commune,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au secrétariat général  de la Commune de KOLOFATA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de KOLOFATA au secrétariat de la Commune de Kolofata, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de quarante mille (40 000) francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de KOLOFATA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de KOLOFATA, au plus tard le 15 Mars 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/C-KOLOFATA/CDPM-TBEC/2019 DU 25 Mars 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE ZOOTECHNIQUE ET VETERINAIRE DE KOUYAPE DANS LA COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT :BIP MINEPIA, Exercice 2019,

IMPUTATION : 53 31 407 01 641334 2220

AUTORISATION DE DEPENSE N° : IU0178

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15 Mars 2019 à 10 heures précises dans la salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics à Mora.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

  Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)         Absence de la caution;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)    Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)    Offre sans chef de chantier ;

d)    Offre sans solvabilité ;

a)    Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

b)    Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38)

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix ;

d)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Le Maire de la Commune de KOLOFATA, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et  aux heures ouvrables, auprès du secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mayo-Sava à Mora.