Le Maire de la Commune de Kolofata, maître d’ouvrage, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classes à l’EP de Tolkomari, dans la Commune de Kolofata,  Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• La maçonnerie en fondation ;
• La maçonnerie en  élévation ;
• La charpente et la couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

LE MONTANT TTC EST DE 19 000 000

LOT UNIQUE

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’investissement Public du MINEDUB exercice  2019, transféré à la Commune de Kolofata

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du secrétariat de la Commune de Kolofata

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat de la Commune de Kolofata,  dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  d'une somme non remboursable  au  titre de frais d’achat du dossier de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA auprès  de la recette municipale de la Commune de Kolofata.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat de la Commune de Kolofata,  au plus tard       le 15 AVRIL 2019  à  9 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL  D’OFFRES  NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE  D’URGENCE

N°005/AONO/ C-KTA/CDPM/2019 DU 25 Mars 2019

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02)

SALLES DE CLASSE  A L’EP DE TOLKOMARI, DANS LA COMMUNE DE KOLOFATA,

DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA,

REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT :   BIP MINEDUB

EXERCICE 2019

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de                  trois cent trente -quatre vingt mille (380 000) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15 AVRIL 2019 à 10 heures précises à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a-      Absence d’une pièce administrative ou non conforme;

b-     Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

c-      Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes , non régularisé.

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)        Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-neuf (49).

Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)        Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 03 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

a)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

b)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

c)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 11 critères.

Le Maire de la Commune de Kolofata, Autorité Contractante(AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès de la  Délégation  Départementale des Travaux Publics du Mayo-Sava,