Dans le cadre du projet de rénovation du Centre National de Réhabilitation des Personnes Handicapées Cardinal Paul Emile LEGER (CNRPH), le Ministre des Affaires Sociales, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un consultant chargé d’assurer l’élaboration des études préalables à la rénovation de ladite institution.

Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 publié le 15 janvier 2019.

Ces prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lots présentés dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel de l’ensemble des études est de F CFA 700 000 000 (sept cent millions) TTC et réparti ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets d’étude et établissements de BTP mentionnés au tableau ci-dessous :

Les études, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public  du MINAS au titre de l’exercice 2019.

Imputation: 53 42 570 05 220020 2030

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2^ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2^ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales, dès publication du présent avis, contre le versement d’une somme remboursable de 300 000 (trois cent mille) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marqués comme tels, devront être déposés contre récépissé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 06 MAI 2019, à 14 heures, et porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0001/AONR/CMPM/MINAS/2019 DU 05 AVRIL 2019 POUR L’ELABORATION DES ETUDES PREALABLES A LA RENOVATION DU CENTRE NATIONAL DE REHABILITATION DES PERSONNES HANDICAPEES CARDINAL PAUL EMILE LEGER DE YAOUNDE» à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.

Le délai d’exécution de chacun des lots est de 05 (cinq) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Le montant en F CFA dudit cautionnement est mentionné dans le tableau ci-après :  

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 MAI 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés.

Les  soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou à se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre vingt pour cent (80 %) des points.

*.Critères éliminatoires
Pièces administratives :
- Dossier administratif incomplet notamment absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
Offre technique :
- Absence d’une pièce du dossier technique ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 80% des critères essentiels ;
- La présence des informations financières dans l’offre technique ;
- La présence sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP.
Offre financière :
- Absence d’un prix unitaire quantifié.

*. Critères essentiels
Les offres techniques des soumissionnaires seront évaluées sur la base des éléments suivants :
i. Présentation de l’offre : 3 points
ii. Références du Consultant pour les études similaires (premières et dernières pages assorties des procès-verbaux de réception): 20 points
iii. Personnel d’encadrement et technique du suivi (Qualifications, expériences et justificatifs de la disponibilité effective pendant la durée de la mission) : 55 points
iv. Plan de travail, méthodologie et programme de formation du personnel à l’utilisation et à la maintenance des équipements nouvellement acquis en vue du transfert de connaissances (profil des formateurs, modules et thèmes de formation): 12 points
v. Moyens matériels et logistiques : 10 points.
vi.
La sous-commission d’analyse déclare une offre techniquement irrecevable s’il apparaît évident à l’examen de ses documents constitutifs que le Consultant totalisera une note technique inférieure à quatre vingt (80) points sur 100.
Note technique (Nt) :
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
Note financière (Nf) :
L’évaluation financière se fera de la manière suivante :
Nf = 100xMd/Mi
Nf est la note financière considérée ;
Md est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés à l’issue de l’évaluation technique ;
Mi est le montant de l’offre considérée.
Note globale (Ng) :
La note globale sera pondérée comme suit : Ng= 0,65Nt + 0,35Nf.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2^ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales.