Dans le cadre de l’amélioration des Bonnes Pratiques Agricoles (BPA), pour la production abondante et durable d’un cacao et des cafés de qualité, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un avis de consultation pour la fourniture d’un véhicule pick up 4x4 double cabine pour le suivi des formations des producteurs dans le champs écoles du Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la production du Cacao et des Cafés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural.
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture d’un véhicule pick up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de cette commande est de vingt cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.
Cette consultation est en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux concessionnaires auto et installés en République du Cameroun.
Cette prestation est financée par le budget du Fonds de développement des Filières Cacao et Cafés pour l’exercice 2017 - Ligne 22.20.01.424.
La Demande de Cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès diffusion du présent avis.
La Demande de Cotation peut être obtenue au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 dans toutes les agences de la BICEC
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires un (01) original et six(06) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 25/10/2017 à 15 heures auSecrétariat de l’Administrateur du FODECC, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Secrétariat de l’Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les offres devront porter la mention suivante : « Demande de cotation n° 001/DC/MINADER-PAGQ2C/CIPM-FODECC/2017 du 02/10/2017 pour la fourniture d’un véhicule », « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables
Le délai de livraison prévu par le Maître d’ouvrage est de quinze (15) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation.
La livraison se fera à Yaoundé, à la Sous-Direction du parc auto de l’Etat du MINCAF (Garage Administratif Centrale)
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 6 de la présente Demande de Cotation.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 25/10/2017 à partir de 16 heures dans la salle de conférences du FODECC sise sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1 Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif incomplet ou non-conformité de l’une des pièces après (48) heures accordées par la CIPM ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence du prospectus et des fiches techniques émanant du fabricant des matériels proposés;
- Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces exigées ;
- Non-conformité aux spécifications techniques mineures de la fourniture
- Non satisfaction d’au moins 90% de toutes les caractéristiques techniques de l’ensemble des matériels;
- Non satisfaction d’au moins 5/6 des critères essentiels ;
- Absence de déclaration d’honneur attestant du non-abandon du chantier durant les trois dernières années ;
2 Critères essentiels
- Présentation de L’offre ;
- Reference du soumissionnaire (au moins un marché similaire au cours des trois dernières années ;
- Capacité financière de 10 millions ;
- Délai de livraison 15 jours :
- Service après-vente ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP paraphé).
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quarante (40) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat Coordonnateur du PAGQ2C sis à l’enceinte de la Délégation Régionale du Ministère de l’Agriculture et Développement rural Etoug-Ebé- Yaoundé, Tél : (237) 696 481 848