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Publié le 09-04-2019 à 11:52
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MINISTÈRE DES RELATIONS EXTÉRIEURES
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°05/AAONO/MINREX/CIPM/2019 DU 05/04/2019,EN PROCEDURE D’URGENCE,POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) MOTOS AVEC PORTE BAGAGES POUR LES SERVICES DU COURRIER AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURESFINANCEMENT : BUDGET  D’INVESTISSEMENT  PUBLICDU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES, EXERCICE  2019
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage,  lance,  en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de trois (03) motos avec porte bagages pour les services du courrier au Ministère des Relations Extérieures en un (01) lot unique. 

2.Consistance des prestations New(Additif)

La Fourniture, objet du présent Appel d’Offres, porte sur l’acquisition de trois (03) motos avec porte bagages pour les services du courrier au Ministère des Relations Extérieures en un (01) lot unique  et comprend la mise en service et la livraison desdites motos, dont les spécifications techniques doivent être compatibles avec celles contenues dans le Descriptif de la Fourniture.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Pour le coût prévisionnel de Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA Toutes taxes Comprises.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte autant que possible aux concessionnaires des motos installés au Cameroun.

5.Financement New(Additif)

La Fourniture, objet du présent Appel d'Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures, au titre de l’Exercice  2019.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté, aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme  non remboursable de Vingt Six Mille (26 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 30 Avril 2019 à 15 heures précises et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 05/AONO/MINREX/CIPM/2019 DU 05 Avril 2019
EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) MOTOS AVEC PORTE BAGAGES POUR LES SERVICES DU COURRIER AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Lesdites offres devront être présentées sous pli fermé.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum de livraison est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison de la Fourniture.
La livraison se fera au Garage Administratif Central à Yaoundé.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque Soumissionnaire devra joindre, à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, d’un montant de Francs CFA Trois Cent Mille (300 000).

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Cette caution de soumission aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres sera effectuée en un temps, le 30 Avril 2019 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès du Ministère des Relations Extérieures.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et maîtrisant le dossier.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
*. Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant, d’une pièce du Dossier Administratif ;
- Fausse (s) déclaration(s) et/ou pièce(s) falsifiée(s) ;
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
- Absence du prospectus de la moto proposée ;
- Non-respect d’un des critères majeurs ci-après pour la moto proposée :
Critères majeurs de la moto proposée :
• Silhouette tout terrain avec porte bagages ;
• Garde au sol ≥ 180 mm ;
• Empattement ≥ 1300 mm ;
• Puissance fiscale ≥ 01 CV ;
- Note des critères essentiels inférieure à sept (7) "oui" sur neuf (9) ;
- Omission du prix unitaire.
*. Critères essentiels
- Au moins deux (02) références des fournitures similaires livrées au cours des deux (02) dernières années (justifiées par des copies de la première et de la dernière pages du contrat et du procès-verbal de réception) ;
- Représentation permanente dans au moins une (01) région administrative sur le territoire national ;
- Existence d’un atelier de réparation à Yaoundé (justification d’un atelier de réparation à Yaoundé) ;
- Disponibilité de la fiche technique de la moto proposée pour la livraison dans toutes les offres ;
- Délai de livraison ≤ 30 jours ;
- Disponibilité du stock de pièces de rechange/justification de l’existence d’un service de vente des pièces détachées ;
- CCAP et Descriptif de la Fourniture paraphés à toutes les pages et signés à la dernière ;
- Conformité de la présentation de l’offre ;
- Spécifications techniques de la moto proposée pour la livraison conformes à au moins quatre-vingt-dix pour cent (90%), comparativement à celles du Descriptif de la Fourniture.
L’évaluation se fera de manière binaire, à savoir positive "oui" ou négative "non", avec une élimination immédiate de l’offre qui enregistre un seul critère éliminatoire.

14.Attribution New(Additif)

La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, avec une qualification technique à hauteur de sept (07)  "oui" au moins sur les neuf (09) critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».

YAOUNDE Le 05-04-2019
Le MINISTRE
MBELLA MBELLA Lejeune