Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 25/08/ 2025 à 13H Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 
« APPEL D’OFFRE N°08 BIS/DC/CA/YDEIV/CIPM/ DU 23/08/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE CONSTITUANT LA BOUCLE INTER N9 DU LIEU-DIT NKOLMETOU AU QUARTIER MESSAMENDOGO EN HAUT »
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
 Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 29/08/ 2025 à 13H Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/08/2025 à 14H (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
     

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29/08/2025 à 14H (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  
15.1-Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment : 
a)    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
b)    De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c)    De l’absence du cautionnement de soumission avec récépissé timbré de la CEDEC.
d)    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
e)    Du non-respect de 70 % des critère essentiels ;  
f)    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
g)    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
h)    De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
i)    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
j)    De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
k)    Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ; 
l)    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
m)    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
n)    De la non-conformité du modèle de soumission ; 
o)    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ; 
p)    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
q)    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
r)    De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  
s)    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 


15.2-Critères essentiels  
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
a)    La présentation de l’offre ; 
b)    Les références du soumissionnaire ; 
c)    Le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
d)    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 
e)    La capacité financière  45 000 000 FCFA (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) 
f)    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
g)    Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale ;
h)    La qualification et l’expérience du personnel  
i)    Les moyens logistiques  
j)    La méthodologie  
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).

Les critères éliminatoires dans le cadre de cet appel d’offres sont :
•    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis, 
•    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
•    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Le non-respect de 70% critères essentiels ;
•    De l’absence du cautionnement de soumission avec récépissé timbré de la CEDEC ; 
•    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières Années ;
•    Du non-respect du format de fichier des offres ; 
•    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière
•    De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (une bétonnière, station totale petit, un finisher, petits matériels de maçonnerie) ; 
•    De l’absence de l’attestation de catégorisation : A, B, C, D
•    L’absence d’un élément de l’offre financière (la Soumission, les BPU, le DQE) ;
•    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée