Dans le souci d’assurer la restauration des étudiants à l’Université de Douala, le Recteur de l’Université de Douala lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des repas aux Etudiants de l’Université de Douala

Les prestations comprennent :

•  la production sur place des repas pour la restauration des étudiants au Restaurant Universitaire ;
•  le service des repas aux étudiants ;
•  la propreté des lieux et du matériel utilisé ;
•  le respect des règles d'hygiène et de diététique spécifique à la restauration de masse en milieu Universitaire.

Le cout prévisionnel de cette prestation est 154 000 000 Francs CFA TTC

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les services traiteurs installés au Cameroun justifiant d’une expérience établie en matière de restauration des étudiants

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Université de Douala, Exercices 2016 et suivants. Imputation FS 461 360000 610342. Le cout prévisionnel de cette prestation est 154 000 000 Francs CFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte 02, Téléphone 33 40 58 6 5 / 99 66 88 18, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la  Maintenance (DIEM), de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte 02, Téléphone 33 40 58 6 5 / 99 66 88 18, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 francs CFA (cent mille francs), payée au compte spécial CAS-ARMP n° 335988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et (07) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte 02, Téléphone 33 40 58 65 / 99 66 88 18, au plus tard le06Juin 2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D ’OFFRES NATIONAL OUVERT 07/AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCEB/BC/2016 du 16 Mai 2016.
EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE QUOTIDIENNE DES REPAS AUX ETUDIANTS DE L’UNIVERSITE DE DOUALA.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

La durée d’exécution des prestations prévue par le Maître d’ Ouvrage est de 09 mois.

Le montant de ladite caution est de 2 500 000 francs CFA (deux millions cinq cent mille)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendanttrente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO. Le montant de ladite caution est de 2 500 000 francs CFA (deux millions cinq cent mille). Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront
obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 06 Juin 2016 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de küniversité de Douala dans sa salle sise au campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

• Dossier administratif incomplet et/ou non conforme ;
• Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
• non-respect des caractéristiques techniques ;
• non-respect d’au moins six (06) des huit (08) critères essentiels.

2. Critères de qualification

• Présentation de l’offre ;
• Accès à une ligne de crédit (> 25% de l’offre financière du soumissionnaire) ;
• Délai d’exécution (12 mois) ;
• Références du fournisseur (au moins 01 marché au cours des trois dernières années) ;
• Liste du personnel ;
• Proposition et structuration technique des menus hebdomadaires ;
• Menu diversifié et équilibré ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications Techniques paraphés et signés à la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée est évaluée la moins
disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d ’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte 02, Téléphone 233 40 58 65 / 699 66 88 18.