Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Co-président du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des matériels et mobiliers et bureau.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des matériels et mobiliers de bureau, en lot unique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-trois millions (83 000 000) de francs CFA TTC.

La participation à cet Appel d’0ffres est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droits Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet du  présent  appel  d'offres sont financées par le budget du RGAE, exercice 2016.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER Tel : 222 23 45 07  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER dès publication du présent avis, contre versement  d’une  somme    non    remboursable de 88 000 (quatre-vingt-huit mille) francs CFA, payable au Trésor Public territorialement compétent.
 Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER, au plus tard  le 25 Octobre 2016  à 11 heures précises, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/MINADER-MINEPIA/RGAE/CMPM/2016 DU 03 OCTOBRE 2016 RELATIF A L’ACQUISITION  DES MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAU POUR LE COMPTE DU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie  par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant d’un million six cent soixante mille (1 660 000)  FCFA  et   valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera    déclarée irrecevable. Notamment l'absence de  la  caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura  lieu le 25 Octobre 2016 à 12 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès de l’Autorité Contractante dans la salle de réunion de la Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

*. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité des pièces administratives (toutes les pièces certifiées conformes et datant de moins de 03 mois) ;
• Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des modèles de pièces ;
• Avoir obtenu au moins 80% des « oui » pour les critères essentiels.

*. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous:

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du RGAE.