Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels devront être déposées au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa sis à l’entrée de la ville d’Ebolowa contre récépissé, au plus tard le 09 septembre 2025 à 13 heures précises, heure locale, et porter la mention : «AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION  PROCÉDURE D’URGENCE N°01/DC/PU/CUE/SIGAMP/CIPM/2025 DU 11 août 2025 POUR LA FOURNITURE DU MATÉRIEL DE SONORISATION POUR LE COMPTE DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE D’EBOLOWA  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels devront être déposées au Cabinet du Maire de la ville d'Ebolowa sis à l'entrée de la ville d'Ebolowa contre récépissé, au plus tard le 30 septembre 2025 à 13 heures précises, heure locale.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances, soit un montant de cinq cent quatre-vingt mille (580 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances, soit un montant de cinq cent quatre-vingt mille (580 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 09 septembre 2025 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la Communauté Urbaine d’Ebolowa. Seuls les soumissionnaires peuvent y assister ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L'ouverture des offres aura lieu le 30 septembre 2025 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la Communauté Urbaine d'Ebolowa.

Il s'agit NOtamment :  Absence de caution de soumission ;  Fausse déclaration, pièce falsifiée ; Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ; En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative, il est accordé un délai de 48 h à compter de la date pour complément d’information ;   Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;   Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié. 15.2 : Principaux critères de qualification ;Disponibilité d’un service après-vente ;   Disponibilité des pièces de rechange ; Respect du délai de livraison. Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées des documents à caractères administratif et technique régissant le marché, à savoir:  Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP);  Les Spécifications Techniques (ST) ;La Garantie qui doit être au moins de douze (12) mois

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

·      Absence de caution de soumission ;

·      Fausse déclaration. pièce falsifiée

·      Dossier ayant obtenu au terme de l'analyse technique, moins de 70% d'éléments positifs ;

·      En cas d'absence ou non-conformité d'une pièce dans l'offre administrative, il est accordé un délai de 48 h à

compter de la date pour complément d'information ;

Communauté Urbaine d'Ebolowa B.P. : 108 Ebolowa Camecurs_ebolowa@yahoo.frccpcuebolowa@yahoo.comNon-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture

·         Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l'offre financière d'un prix unitaire quantifié.

15.2 : Principaux critères de qualification Disponibilité d'un service après-vente :

Disponibilité des pièces de rechange ; - Respect du délai de livraison.

Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées des documents à caractères administratif et technique régissant le marché. à savoir :

1.      Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

2.      Les Spécifications Techniques (ST) ;

3. La Garantie qui doit être au moins de douze (12) mois :